以前我老觉得自己挺忙的,每天脚不沾地,从早忙到晚。可忙归忙,回过头一看,手里好像也没啥特别拿得出手的成果,总感觉在原地打转,心里那个空,不是一般人能理解的。我就老琢磨,为啥有些人看着也没我忙,可人家事情就是能办成,还办得漂漂亮亮的。就是不信邪,非得琢磨出个道道来。
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刚开始那两年,我简直就是个无头苍蝇,老板分个任务下来,我就一头扎进去,吭哧吭哧干。结果?不是做到一半发现方向错了,就是做到才发现缺东少西,要不就是时间拖得太长,不了了之。那会儿领导看着我,估计心里也挺着急,但面上还是会给我鼓励。我自己心里清楚得很,这不是鼓励不鼓励的事儿,是能力问题,是方法问题。
有一次,一个挺重要的项目,我自认为花了九牛二虎之力,加班加点地干。结果项目中期汇报的时候,老板听完我的进度,直接就问了一句:“你到底想实现个什么效果?” 我当时就懵了,心里想着,不就是把这几块内容堆在一起,跑通流程就行了吗?但嘴上没敢说,支支吾吾半天。老板看我那样,估计也明白了,直接把我拉到他办公室,语重心长地跟我说了一通。他说,小张,不是你不够努力,是你没想清楚,没规划他跟我提到了“三个牢固树立”,当时听得我一愣一愣的,觉得这词儿怎么听着像报告里才有的,离我远着。
可那次谈话之后,我回家真是彻夜未眠,把老板的话翻来覆去地琢磨。结合我之前那些失败的经历,我慢慢有点开窍了。我决定把自己当成一个小白鼠,拿自己做实验,看看这“三个牢固树立”到底管不管用。
第一个牢固树立:目标意识
我发现我以前最大的问题就是没有明确的目标。不是说没有目标,而是目标太模糊,太宽泛。比如老板说“把这个模块优化一下”,我就会想,优化一下,那不就是改改代码,让它跑得快点儿呗。但“快点儿”是多快?怎么衡量?这都是稀里糊涂的。
从那天起,我接手任何任务,第一件事就是问自己:这个任务最终要达到一个什么样的状态?具体数据是什么?比如“优化模块”,我会改成“让模块的响应时间从2秒降低到0.5秒以内,并且并发量提升20%”。如果老板给的任务本身就模糊,我也会主动去跟老板沟通,把目标聊清楚,聊具体了才开始动手。这一下就感觉不一样了,手里有把尺子了,知道往哪头使劲,也知道做到什么程度算完事儿。
第二个牢固树立:过程意识
光有目标还不行,目标再没个像样的路子,也到不了。我以前就是那种,有了目标就一股脑地往前冲,很少去想怎么一步步实现它。结果往往就是跑偏了,或者跑到一半发现路不通,还得倒回来重新找路,那叫一个费劲。
我开始学着把每个大目标拆成一堆小步骤。就像盖房子,不可能一下子把房顶盖得先打地基,再砌墙,然后才上梁。我给自己定了个规矩:
- 接到任务,先列出所有可能需要做的事情。
- 然后,把这些事情按优先级、按依赖关系排个序。
- 再把每个小步骤预估个时间,给自己设个小deadline。
- 每天上班第一件事,就是看看今天这几步走得怎么样了,有没有遇到啥堵点。
一开始做这个觉得特别麻烦,感觉在给自己增加工作量。可坚持了一段时间,效果就出来了。我发现我做事儿变得更有条理了,思路也清晰了很多,很少再出现做到一半卡壳或者方向不对的情况。而且每完成一个小步骤,心里就有一点成就感,这种感觉特别能支撑我继续往前走。
第三个牢固树立:复盘意识
前两步做完了,活儿也干完了,是不是就万事大吉了?以前我是这么想的,干完了就干完了,赶紧去忙下一个。但后来发现,这种模式下,我老是会犯同样的错误,或者效率提升不上去,因为没有及时总结和学习。
后来我养成了个习惯,就是无论大小事情,做完了一定要给自己留点时间复盘。别小看这个复盘,这里面学问可大了。我一般会问自己几个问题:
- 这回目标达到了吗?为什么达到/没达到?
- 整个过程中,哪些地方做得不错,下次可以继续保持?
- 哪些地方做得不够下次怎么改进?
- 有没有什么意外情况发生,我是怎么处理的?下次遇到类似情况,有没有更好的应对方案?
刚开始复盘的时候,会觉得有点枯燥,像是在找自己茬。但慢慢地,我发现复盘真的很有用。它能让我清楚地看到自己的进步,也能找到自己的盲点。尤其是一些项目如果没做复盘能帮我找出问题的根源,而不是简单地归结为“运气不好”。通过复盘,我把那些零散的经验教训都串起来了,慢慢形成了自己的一套做事方法,效率也跟着蹭蹭往上涨。
这三个“牢固树立”说起来简单,真要落实到每天的工作和生活里,需要一点坚持和刻意练习。但我想说的是,真的管用!它让我从一个“忙碌而低效”的人,慢慢变成了“忙碌但有成效”的人。现在回想起来,当初老板的那番话,真是点醒了我这个糊涂蛋。如果你也像我以前一样,觉得事情多,忙得团团转,但就是不见啥成果,不妨也试试这三个“牢固树立”,也许就能找到你想要的答案。