最近，我接手了一个棘手的活儿。我们公司有一批老客户的信息要整理，为啥说是棘手？因为这些数据都是从老系统里导出来的，那叫一个乱！你想象一下，一个Excel表格，A列里头，密密麻麻全是客户资料。每个客户的姓名、性别、年龄、地址、电话、购买记录，所有信息，全都一股脑地挤在一个单元格里。比如，A1单元格可能长这样：“张三;男;25岁;北京市海淀区中关村大街1号;138xxxxxxxx;VIP客户;购买手机”。一眼看过去，简直跟看天书似的，别说找信息了，眼睛都快花了。
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我们老板，看了这个表直摇头。他说这不行，太不直观了！他要求我把每个客户的资料，从原来挤在一行里头的，给它“掰开”成两行来显示。具体要求是：第一行只放客户的基础信息，比如姓名、性别、年龄。而第二行，就专门放那些更详细的联系方式和消费记录，像地址、电话、客户类型、购买记录啥的。而且要一条条地往下排，不能把原来一行的东西给弄到两列去。这样一来，一眼看上去就清晰多了，方便后续的客户维护和分析。我当时听到这个要求，脑袋嗡的一下，几千上万条客户数据，这要是让我一行一行手动复制粘贴、裁剪整理，那不得把我累死在工位上！
我真是抓耳挠腮，想了各种办法。我试过直接用Excel里那个“文本分列”功能，但是那个功能，它只能把一个单元格里的内容，按照分隔符分到不同的“列”里去，根本不是我老板要的那种“一行变两行”的结构。我也琢磨过是不是能用一些复杂的公式，什么`LEFT`、`FIND`、`MID`一堆的，但是那些公式写起来太烧脑了，而且一旦数据格式稍微变一点，就得推倒重来，根本不通用，操作起来又慢又容易出错。那段时间，我真是天天熬夜，也没个头绪，愁得头发都快掉光了。
后来实在没办法了，我就去请教了我们部门里一个老前辈，他用Excel可是出了名的“大神”。我给他描述了我的困境，他听完我的要求，嘿嘿一笑，拍了拍我的肩膀说：“小伙子，这个事儿不难，你把那个分隔符巧妙地利用起来，然后搭配几个小技巧，就能搞定！”他给我出了一招，虽然听起来有点儿“土办法”，但操作起来真是既简单又好使，我一听，简直茅塞顿开，眼前瞬间就亮了！
下面我就把这个“实用秘籍”给大伙儿说道说道，一步步来，保证你们一学就会：
第一步：找到你的“切肉刀”——确定分割点
我仔细看了看手头的客户数据，发现每个客户的“年龄”后面都有个分号，而这个分号紧接着就是“地址”信息了。我就决定把这个“年龄”后面那个分号，定为我的“切肉刀”。也就是说，我的目标是把分号前面的（姓名、性别、年龄）放在第一行，分号后面的（地址、电话、购买记录）放在第二行。
第二步：把一行数据“一刀两断”——文本分列
- 我选中了所有客户信息所在的A列。
- 我点开了Excel菜单栏上的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组里，找到了那个“文本分列”的功能，毫不犹豫地戳了进去。
- 弹出来的向导窗口里，我选择了“分隔符号”，然后点“下一步”。
- 在“分隔符号”选项里，我只勾选了“分号”（因为我的数据就是用分号隔开的嘛），其他的都不勾。然后点“下一步”，再点“完成”。
- 这下好了，原来A列里每个单元格挤得满满当当的内容，就被整整齐齐地“一分为二”了，分别放到了B列和C列。B列里都是客户的基础信息（姓名、性别、年龄），C列里头就是详细信息（地址、电话、购买记录）。第一步算是大功告成了！
第三步：给数据穿上“新马甲”——创建辅助列
- 现在我们有了B列（基础信息）和C列（详细信息）。但老板要的是上下两行，不是左右两列。这时候，我们需要一点小小的“魔法”。
- 我先在旁边的D列，新建了一个辅助列。D1单元格我填“1”，D2单元格也填“1”。D3填“2”，D4也填“2”，就这样，每两行一个相同的序号，一直填到数据末尾。这个序号是咱们后面排序用的。
- 我把B列所有基础信息选中，复制，然后粘贴到E列。
- 再把C列所有详细信息选中，复制，然后粘贴到F列。
- 我有了三列：D列是辅助序号，E列是基础信息，F列是详细信息。
第四步：把两列数据“堆叠”起来
- 这是关键一步！我要把E列和F列的数据“堆”到一起，变成长长的一列。
- 我选中E列所有基础信息，复制。
- 然后找到一个空白列（比如G列），在G1单元格直接粘贴。这样G列就有了所有客户的基础信息。
- 我选中F列所有详细信息，复制。
- 然后到G列粘贴完的基础信息的下方，也就是G列所有基础信息一行的紧接着下一行，直接粘贴。
- 这下，G列就变成了一个“大杂烩”：先是所有客户的基础信息，紧接着是所有客户的详细信息，顺序还是乱的，别急，咱们后面收拾。
第五步：排排坐，分果果——神奇的排序！
- 现在我们有了G列这个混合了所有信息的“长龙”，旁边还有D列这个辅助序号。
- 我再在H列建立一个新的辅助列，这回要有点小技巧。
- 在H1单元格，我输入公式：`=D1100+1` （这个“100”只是个比较大的数，确保数字不重复，你用10或者别的也行）。
- 在H2单元格，我输入公式：`=D2100+2`。
- 然后，我选中H1和H2这两个单元格，把鼠标放到右下角的小方块（填充柄）上，看到黑十字后，双击或者往下拖动，把这个公式应用到所有数据行。
- 你看看H列，它生成了一列非常独特的排序码：比如，第一个客户的基础信息对应的H列是101，详细信息对应的H列是102；第二个客户的基础信息是201，详细信息是202……这样每一对数据都有了一个独特且连续的“身份证号”！
- 一步，也是最关键的一步！我选中G列和H列的所有数据（就是刚才那个“长龙”和它的“身份证号”）。
- 点击“数据”选项卡里的“排序”功能。
- 在弹出的“排序”窗口里，我把“主要关键字”设置为H列，排序方式选择“升序”。然后点“确定”。
- 当当当！奇迹发生了！G列的所有数据，立刻按照H列的顺序重新排列了！它变成了：第一个客户的基础信息，紧接着就是第一个客户的详细信息；然后是第二个客户的基础信息，紧接着是第二个客户的详细信息……原来每个客户的一条数据，现在规规矩矩地拆成了两行，而且上下对应得好好的，简直完美！
这个方法，虽然看着步骤有点多，但只要掌握了精髓，操作起来比那些复杂的公式简单多了，而且特别稳定。几千上万条数据，几分钟就搞定，再也不用手动累死了！老板看了我整理的表格，也是连连点头，说这下清爽多了！我总算是松了一口气，再也不用为这种格式问题熬夜了！希望这个“土办法”也能帮到正在头疼的你！