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excel子母饼图嵌套制作,一篇文章搞定复杂图表!

话说回来,那天老板突然跑过来,手里拿着一份报告,指着上面一堆数字,跟我说,小王,你看看,这个数据我们能不能用个图表给它弄得更清楚点?他要看的是整体构成,也就是总销售额里,各个大区占了多少,他还想知道,某个特定大区,比如华东区,它下面的各个省份又贡献了多少。我当时一听,这不是典型的“子母”关系嘛大区是“母”,省份是“子”,得搞个子母饼图才行。

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我当时脑子就转起来了,这子母饼图我在PPT里见过,挺漂亮的,但实际在Excel里亲手做出来,还真没干过。我就把数据拿过来,先是把所有大区和对应的销售额整理放一列。然后,把华东区下面的各个省份和各自的销售额也单独列出来。心想,这肯定是第一步,数据得摆对地方。

第一次尝试:摸不着头脑

我照着普通饼图的路子,把大区的数据选中,插入了一个饼图。饼图是出来了,挺规矩的,每个大区一个扇形。可问题来了,怎么把华东区下面的省份数据给“嵌”进去?我试着选中华东区那个扇形,再把省份数据选中,点右键,想找个“插入子图表”之类的选项,结果根本没有。我当时就懵了,Excel哪儿有这么智能的功能?

我又去图表类型里翻,看到了“复合饼图”和“复合条形图”,心想这不就是传说中的“子母”嘛我选了复合饼图,鼓捣了一下,它确实能把饼图里的一小部分数据再展开成另一个小饼图。可它展开的是“数值最小”的那几项,不是我指定的“华东区”。我想要的是能自己指定哪个“母”切片展开成“子”切片。这个功能用起来,感觉有点笨,不够灵活。

拨云见日:曲线救国

琢磨来琢磨去,我终于想明白了,Excel里直接的“子母饼图”可能根本就没有,得靠我们自己“拼”出来!

我的方法是这样的:

  • 第一步,数据准备得更巧妙。 我把所有的大区数据,也就是“母”数据,放在第一列和第二列。然后,在第三列和第四列,我把华东区的数据拆分成省份,放在那里。关键来了,其他大区对应的行,我在第三列和第四列都留空或者填个零,只在华东区那几行填上省份数据。我还特意把华东区总的销售额在“母数据”里,暂时改成一个零或者很小的值,这样它在主饼图里几乎看不见,或者让它不那么显眼,为后面“替换”做准备。

  • 第二步,画出主饼图。 我选中了第一列和第二列的“母”数据,插入了一个“圆环图”(我觉得圆环图比普通饼图更好看,中间有个洞可以放东西)。这时候,圆环图就出来了,显示了各个大区的比例。

  • 第三步,添加“子”数据系列。 我把第三列和第四列的省份数据以及那个“占位”的零值,复制了一份。然后回到刚才的圆环图上,直接“选择性粘贴”,选择“添加新系列”。图表上瞬间就多了一层环!这时候,主圆环图和子圆环图可能都叠在一起了,乱糟糟的。

  • 第四步,调整“子”图表类型。 我选中新加进来的那个“子”系列(也就是省份数据那个环),右键,选择“更改系列图表类型”,给它改成一个普通的“饼图”。这下,主图是个圆环,子图是个饼,但它们还是叠在一起的。

  • 第五步,最关键的“障眼法”! 我选中这个“子”系列的饼图,然后把那个代表“其他大区”的扇形,把它的填充颜色设成“无填充”,边框设成“无边框”。这样,除了华东区对应的省份扇形,其他都“隐形”了!再把华东区那个“父”扇形(它在主圆环里)的颜色也设成透明,这下,就好像直接从主圆环的华东区切片,延伸出了一个子饼图一样!

  • 第六步,精雕细琢。 我又手动调整了一下“子”饼图的大小和位置,让它恰好“嵌”在主圆环图的旁边,就像长出来的一样。然后给两个图表都加上了数据标签,调整字体大小、颜色,让它看着更舒服。把图例也整理了一下,把一些不需要的图例项删掉或者隐藏起来。一顿操作猛如虎,花了不少时间微调。

搞定!当我把这个图表弄出来,给老板一看,老板眼睛都亮了,说:“小王,你这图表做得真棒!一眼就能看清!”我心里那个得意劲儿,别提了。虽然过程有点绕,但通过这种“土法炼钢”的方式,也算是把Excel的潜力给挖掘出来了。实践证明,很多时候,软件没有直接功能,并不代表我们就做不到,多想一步,多试几次,总有办法曲线救国。这回折腾下来,我对Excel的图表功能理解又深了一层。