说起对比Excel表格数据，我可真是经历了一番从头大到轻松的历程。以前，我手上经常会拿到两份差不多的报表，比如说上个月的客户名单和这个月的客户名单，或者一个季度前和现在的库存清单。我的任务就是得找出到底哪些客户是新增的，哪些流失了，或者哪个商品的库存变动了多少。我真的就是凭着一双“火眼金睛”去人工核对，一个单元格一个单元格地看，别提多累了，眼睛都快看瞎了。
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最开始那会儿的“笨办法”
我记得有一次，公司要统计两个不同时期的销售数据，大概每张表都有几千行。当时我年轻，觉得人工也能搞定。我就把两张表都打开，然后一会儿切到这张表，一会儿切到那张表，用眼睛去扫。“这个商品ID在，价格是这个...，那个表里也是这个价格。下一个……”就这样，一个一个地比。结果，比了半天，头昏脑涨不说，关键是还老出错。稍微走个神，就容易把看到的数据记混，或者直接就漏掉了某一行。那效率，简直是龟速！后来发现报告里有几处数据对不上，被领导批了一顿，才让我下定决心，必须得找个更靠谱的方法。
开始琢磨，动手尝试
被批了之后，我就开始琢磨，Excel这玩意儿功能这么多，不可能连个数据对比都搞不定？我就开始上网搜教程，问同事，自己也瞎琢磨。陆陆续续试了不少招儿，有的太复杂，有的又不够全面。慢慢地，我才摸索出了一套我觉得最实用、最顺手，而且小白也能很快上手的“土办法”。今天我就把我的这个实践过程，完完整整地给大家伙儿分享一下。
第一步：先把数据“摆”整齐
我的习惯是，先把要对比的两个表格都放在同一个Excel文件里，最好是两个不同的工作表。比如一个叫“老数据”，一个叫“新数据”。这么做的好处是，写公式的时候引用方便，也不容易搞混。然后，最关键的一步是，确定两个表里得有一个共同的“身份识别码”，比如“商品ID”、“客户编号”或者“订单号”啥的。这个玩意儿，就是我们对比的“锚点”，没有它，对比就没法进行下去。
我一般会把“老数据”工作表作为我的主战场。
把“老数据”表里所有的数据选中，按Ctrl+C复制一下，然后在新开一个工作表里按Ctrl+V粘贴出来，这个新表就叫“对比结果”。这样不管我怎么改，原始的“老数据”表都在，方便回头检查。
第二步：找出“多了”或“少了”的记录
这是第一层对比，就是看看哪些记录只存在于其中一个表，而不存在于另一个表。比如，哪些商品是新上的（新数据有，老数据没有），哪些商品下架了（老数据有，新数据没有）。
找出“老数据有，新数据没有”的：
我在“对比结果”工作表里，也就是我复制过来的“老数据”旁边，新加一列，就叫“在新数据中是否存在”。然后我就在这列的第二个单元格（假设是C2）里，输入我最爱用的 MATCH 函数。公式是这样的：
=MATCH(A2,新数据!A:A,0)。这个公式的意思是：你帮我去“新数据”工作表的A列里，找找看“对比结果”工作表A2单元格里的这个商品ID有没有。如果找到了，它就会给我返回一个数字，告诉我它在“新数据”的第几行。如果没找到，它就会给我一个 #N/A 的错误提示。
我把C2单元格的公式，哗地往下拉，填充到所有数据行。这样，那些C列显示 #N/A 的行，就说明这些商品ID在“新数据”里已经不存在了，可能就是下架或者被删除了。
找出“新数据有，老数据没有”的：
为了找出新增的，我就得反过来操作。我在“新数据”工作表里，也加一列，叫“在老数据中是否存在”。同样的套路，用 MATCH 函数：
=MATCH(A2,'对比结果'!A:A,0)。把公式往下拉，那些显示 #N/A 的行，就是“新数据”里有，但“老数据”里没有的，它们就是新增的记录。
第三步：对比相同记录里的具体内容差异
搞定了“增”和“减”，接下来就是看那些“重合”的记录，它们的具体内容有没有发生变化。比如，商品ID没变，但是价格变了，或者库存数量变了。
准备工作：
回到“对比结果”工作表。我在D列再加一列，叫“新价格”。这里就要用到 VLOOKUP 函数了。我在D2单元格输入：
=VLOOKUP(A2,新数据!A:B,2,0)。这个公式的意思是：你根据A2单元格的商品ID，去“新数据”工作表的A到B列区域里找，找到之后，把区域里第二列（也就是B列，我的“价格”列）的数据给我拿过来。
这样我就能把“新数据”里的价格，搬到“对比结果”工作表里，跟旁边的“老价格”放在一起，方便对比。
进行差异比较：
我在E列再加一列，叫“价格是否变化”。这一次，我要用 IF 函数结合刚才的“老价格”和“新价格”来判断。假设老价格在B列，新价格在D列，那E2的公式就是：
=IF(B2=D2,"价格相同","价格已变")。再把这个公式往下拉，那些E列显示“价格已变”的，就是我要找的差异。如果还有其他列，比如库存、描述什么的要对比，我就再加一列，把IF和VLOOKUP的列索引号改一下，重复操作就行了。
第四步：用条件格式让差异“跳出来”
虽然公式把差异都找出来了，但是密密麻麻的文字看着还是有点累。这时候，条件格式就是我也是最喜欢的“魔法”了！它能让差异立马变得显眼。
标记“新增”和“删除”的记录：
回到“对比结果”工作表，选中之前“在新数据中是否存在”那一列（C列）的数据区域。然后去“开始”菜单下的“条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “等于...”。在弹出的框里，我输入 #N/A，然后选择一个红色的填充格式。
这样，所有在“新数据”中找不到的商品ID，它们对应的辅助列就立马变成红色了！非常醒目。
同样的操作，去“新数据”工作表里，把那些在“老数据”里找不到的（也就是新增的），也用颜色标记出来，比如用绿色。
标记内容变化的记录：
回到“对比结果”工作表，选中“价格是否变化”那一列（E列）的数据区域。同样是“条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “等于...”。这回我输入“价格已变”，然后也选择一个显眼的颜色，比如橙色填充。
这样一来，只要是价格有变化的记录，那一列就会变成橙色。要是嫌不够直观，你甚至可以选中整行，利用条件格式里的“使用公式确定要设置格式的单元格”，写一个公式，比如
=$E2="价格已变"，然后选择整行填充颜色。
整个过程走下来，从一开始的头疼，到后来熟练运用这些函数和条件格式，感觉自己又进步了。Excel这个工具，真的是越用越香，每次解决一个大难题，那种成就感别提多带劲了！下次再遇到类似的数据对比需求，我心里就有底了，再也不怕密密麻麻的表格了。