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项目TBD是什么意思啊?搞懂它避免项目延期!

要说项目里什么词最让人心里发毛,我觉着“TBD”这三个字母肯定能排前三。以前我刚入行那会儿,对这玩意儿压根儿没当回事。领导或者同事说哪个模块功能“TBD”,我就觉得,待定嘛以后再定呗,反正现在还没到时候。每次看到文档里、需求里一堆TBD,我也就稀里糊涂地过去了,心想着到时候自然会有人搞定。

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可就是这种稀里糊涂的态度,有一次可把我折腾惨了,差点儿把整个项目都给拖黄了。也就是从那时候起,我才真的把TBD这玩意儿给琢磨透了,搞明白它背后藏着多大的雷。

第一次栽在TBD上的坑

那是前几年,我刚开始负责一个不大不小的前端项目。当时需求文档下来,好多地方都写着TBD。比如,某个第三方接口的对接方式TBD,用户支付流程里的某些细节TBD,甚至连报表里的一些具体数据口径也是TBD。我当时觉得,这些都不是我前端的活儿,后端或者产品会去定的,我就先按着确定的部分往下开发。反正我把我的部分先干完了,剩下的自然会水到渠成。

我带着我的小团队,闷头就开干。那阵子也真是拼,经常加班到半夜,总算把大部分界面和交互都给撸出来了。我们都觉得,这项目按时上线那是板上钉钉的事儿。结果,等到了要联调测试的时候,问题一下子就全冒出来了。

我们信心满满地去对接第三方接口,结果发现接口文档还没出,后端同事告诉我:“这个还在跟人家谈,具体怎么调还没定,TBD。”当时我心里就咯噔一下,这不是开玩笑嘛我们前端的逻辑都写好了,就等着接口数据进来,现在接口不定,我咋测?

这还只是个开始。更要命的是支付流程,产品经理之前说会定一个标准流程,我们也按照预期的流程先做了UI。结果临到头,产品那边突然说,因为供应商技术能力有限,之前的支付方案走不通,要换个新的,整个流程都要大改。你知道那种感觉吗?就像你辛辛苦苦盖了一半的楼,突然有人告诉你地基不行,要推倒重来。我当时真是想骂娘的心都有了。

还有报表数据口径那事儿,因为“TBD”,后来定下来的口径跟我们前端展示的逻辑完全对不上,又是一大堆改动。那段时间,我们整个团队真是焦头烂额。白天改改改,晚上还要开会扯皮,讨论这些TBD到底是谁的锅。产品怪技术没提前评估,技术怪产品需求不定,销售怪产品跟不上市场。大家互相推诿,没人想承担责任,项目进度眼看着就一天天往后拖。

项目还是延期了差不多一个月才勉强上线。那一个月,我们每天都像打仗一样,身心俱疲。很多同事都熬出了黑眼圈,我也因为天天沟通协调这些破事儿,嗓子都哑了好几次。奖金扣了一大截不说,还背上了项目延期的黑锅,那滋味儿真是别提多难受了。

TBD,压根儿就不是什么“待定”,是“待解决”!

从那次之后,我就彻底明白了,TBD这三个字,绝对不能再稀里糊涂地放过去了。它压根儿就不是什么“待定”,而是“待解决”,而且通常是“待紧急解决”的问题!它就像个定时炸弹,你现在不处理,到时候肯定会炸得你措手不及。

每次看到TBD,我就条件反射地警惕起来。我开始强迫自己和团队,对项目里的每一个TBD都要刨根问底,把它当成一个实实在在的问题去对待。

  • 第一步,挖出来。我要求团队在项目初期,就把所有标注TBD的地方全部列出来,一个都不能漏。不管它是在需求文档里,还是在技术方案里,或者某个邮件里提了一句,都要像侦探一样把它找出来,记录下来。
  • 第二步,定人。每个TBD,都必须明确一个负责人。你不能说“待定”,然后就没人管了。必须有个人负责去推动这件事的解决,无论是去沟通接口方,还是去协调产品和业务方。没有负责人,这个TBD就永远是空气,永远不会落地。
  • 第三步,定时。光有负责人还不够,还要给他一个解决的期限。不能让TBD无限期地TBD下去。比如,这个第三方接口文档,最晚下周三必须出来;支付流程的最终方案,这周五必须敲定。有了时间限制,负责人才能有压力,才能真正去推动。
  • 第四步,拆解。如果一个TBD太大了,不容易在短时间内解决,我就要求负责人把它拆分成几个小任务。比如,“第三方接口对接TBD”可以拆成“联系第三方拿到联系人”、“与第三方初步沟通接口规范”、“拿到接口文档初稿”、“确认接口文档终稿”等等。这样,每个小任务都有明确的进展,TBD的状态也从“未知”变成了“进行中”。
  • 第五步,跟踪。我把所有TBD都单独拉出来,放到我们的项目看板上,或者每周例会上单独拿出来讨论。每个TBD的进展、当前状态、遇到的困难、预计解决时间,都要清清楚楚。一旦发现哪个TBD迟迟没有进展,我会立刻跟进,跟负责人一起想办法,甚至直接上报给项目经理或者更高层的领导。
  • 第六步,预案。对于一些关键的、风险高的TBD,我还会要求团队准备一个备用方案。万一它真的在规定时间内解决不了,我们还有没有Plan B?有没有其他的替代方案?比如,如果第三方接口实在卡壳,我们能不能先用一套模拟数据跑起来,确保项目主流程不受影响?

刚开始推这套方法的时候,团队里也有一些不理解的声音,觉得我太较真了,一个小小的TBD有必要这么大动干戈吗?但慢慢地,大家发现,当我们把这些TBD都提前挖出来、解决掉之后,项目进行得真的顺畅多了。联调的时候没那么多意外了,测试的时候也少了很多反复修改,整个团队的节奏都稳了下来。

我发现,当你对每一个TBD都保持高度警惕,并且有计划地去推动它解决的时候,你就是在主动规避项目的风险,而不是等风险爆发了再去救火。现在我的项目再也不大会出现因为“待定”而延期的情况了,因为我们把所有的“待定”都变成了“待解决且有计划解决”的问题。这种掌控感,真的让人踏实很多。