要说这大江山，一开始真是愁死我了。咱们这群人，搞个什么活动都热情高涨，一到具体干活儿，尤其是那些零七八碎的后勤事儿，就没人吭声了。大家都是凭着一股子闯劲儿，想一出是一出。结果？不是东西忘了买，就是人手没安排要么就是场地一团糟，到了现场才发现缺这少那。
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我为啥对这后勤的事儿这么操心？说起来也是一肚子苦水。有那么一次，我们组织了一个大活动，前期宣传得那是热火朝天，结果到了活动当天，早上七点集合，我六点半就到了，发现负责买早餐的哥们儿还在被窝里，电话怎么打都打不通。负责搬运物资的车也没影儿，说好的八点到，结果快九点才晃悠过来。大家在寒风里饿着肚子傻等，火气一下子就上来了，差点没把活动给搞砸了。那次之后，我就下定决心了，这后勤的烂摊子，我得想个法子给它捋顺了。
第一招：先摸清楚到底要再列个单子
我干的第一件事，就是把所有要用到的东西都给列出来。以前大家都是“感觉好像要这个”、“应该需要那个”，模棱两可。我直接拉着大家开个小会，咱们就一个一个地过。比如说，要搞个户外烧烤，那烧烤架子、炭、油、肉、蔬菜、调料，还有碗筷、纸巾、垃圾袋，甚至连防蚊水都得想到。这些东西一项一项地写下来，哪怕是根针、一张纸，也别漏了。写完之后，再把谁去买、谁去借、谁负责看守，都给标注得清清楚楚。
第二招：明确分工，谁的事儿谁负责
以前最常听到的话就是“反正有人会弄的”、“到时候再说”。结果就是谁都没弄。后来我强制规定，每一项任务，必须有个主负责人，还得有个备用人。比如买水，就让小王负责，小李做替补。要是小王实在忙不开，或者临时有事儿，小李就得顶上。这样一来，事情就有了着落，谁也别想推诿。而且大家心里也清楚，自己的活儿干不会影响整个团队，自然就上心了。
第三招：搞个简单的沟通机制，随时报备
最怕的就是信息不流通，这边人忙活半天，那边人还不知道。我就建了个简单的微信群，名字就叫“大江山后勤保障组”。群里就几条规矩：
- 任务认领：谁领了什么任务，在群里说一声。
- 进展汇报：任务进行到哪一步了，买到啥了，遇到啥困难了，随时在群里说一声。
- 问题求助：遇到解决不了的问题，直接在群里吼一声，大家一起想办法。
这样一来，大家都在一个信息池里，互相知道进度，也方便互相支援。我这个总操心的，也能随时掌握情况，发现问题赶紧协调。
第四招：把事情分个轻重缓急，先搞定要命的
后勤事情多，很容易眉毛胡子一把抓。我就教大家一个笨办法：把所有事情分成“立刻要搞定的”、“今天必须搞定的”和“明天搞定也行”三类。比如活动当天早上要用的东西，那肯定就是“立刻要搞定的”。那些几天后才需要的，就可以稍微往后放放。这样一来，大家就知道重点在哪里，不会被一大堆琐事给缠住。
第五招：能提前准备的，绝不拖到3
很多后勤的活儿，没那么急。比如租车、买一些不急用的物资，完全可以提前几天甚至一周就搞定。我们就要求，凡是能提前做的，都要尽早安排。特别是那些需要预约、需要时间的活儿，更是要提前再提前。这样就大大减少了临阵磨枪的慌乱，也给了我们更多时间去处理突发情况。
第六招：留一手，做个备用方案
墨菲定律嘛你越怕什么，它越来什么。所以我就要求大家，凡是重要的环节，都要有个备用方案。比如活动场地万一下雨怎么办？有没有备用室内场地？负责开车的司机万一临时有事来不了怎么办？有没有其他能开车的人？哪怕是多准备几瓶水、多带几块电池，这些都是备用方案。真遇到突发情况，就不会手忙脚乱。
就靠着这几招，我们把大江山的后勤事务一点点给捋顺了。从一开始的鸡飞狗跳，到后来大家有条不紊，虽然不能说完美无缺，但至少没再出过大岔子。大家也从一开始的抱怨，变成了现在的自觉配合。说到底，后勤这事儿，看着不起眼，但它是保障一切顺顺利利的基础。只要你肯花心思，用点笨办法，也能给它搞得明明白白。