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微信群发消息怎么发呢?这些实用技巧赶紧学起来!

哥们姐们儿,今天跟大家聊聊我这几年用微信发群消息的一些心得。说起来也挺逗的,刚开始那会儿,我就是个微信小白,逢年过节想给亲朋好友发个祝福,或者有时候想通知大家个事儿,那叫一个头疼。

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最早的时候,我就是傻乎乎地一个一个点,从通讯录里找人,然后点进去发消息。有时候人少还好说,要是想发个几十上百号人,那手指头点得真是发酸,眼睛也看花了,常常点着点着就乱套了,不是漏发就是重复发,效率低得可怕。

后来偶然一次,听朋友提了一嘴“微信群发助手”这玩意儿,我才恍然大悟,原来微信里还有这功能?赶紧打开微信找,费了好一会儿劲儿,才在设置里头,找到那个藏得挺深的“群发助手”。

找到了之后,我立刻就点进去了,界面还挺简洁的,就提示你可以“新建群发”。我当时可高兴坏了,觉得这下可算是解放了。点进去就开始选人,心里盘算着这回能一次性把所有想发的人都选上。

结果,现实给我泼了盆冷水。我噼里啪一通点,正点到兴头上,微信突然跳出来个提示,告诉我,一次最多只能选200个联系人! 我当时就傻眼了,心说这也太不给力了?我微信好友加起来小一千号人,200个根本不够。这不是让我还是得分好几次发吗?

遇到这限制之后,我琢磨了好一会儿,才想到一个办法,那就是用微信里那个“标签”功能。之前这个功能我基本没用过,都是随手加人。这回为了方便群发,我算是彻底把它给用上了。我开始给自己所有的微信好友进行分类,比如:

  • 亲戚朋友: 把家里人、七大姑八大姨、从小玩到大的发小都归到一类。
  • 老同学: 从小学到大学的同学,都拉到一个标签里。
  • 同事圈: 现在单位的,以前单位的同事们。
  • 工作往来: 各种客户、合作伙伴啥的。
  • 兴趣同 比如一起钓鱼的、打球的、玩游戏的。

我就是这样,每天晚上闲下来的时候,就打开通讯录,一个一个点开好友资料,把他们拉到对应的标签里头。这一步虽然有点费时间,但我坚持了一两个礼拜,把大部分好友都归类好了。等下次要发消息的时候,我就直接在群发助手里,选择相应的标签,这样就不怕超200人的限制了,因为一个标签里的人数通常都在200以内,就算超过了,我也就再选一个标签,或者分两批发送,比一个个手点可快多了。

实际操作起来,要注意些啥?

是内容。我一般都是提前在备忘录里把要发的内容打好草稿,检查几遍有没有错别字,或者语病。毕竟是群发嘛发出去就是好多人看到,不能太随意。内容上,微信群发助手挺方便的,不光能发纯文字,还能发图片、语音消息,甚至是小视频。有时候我拍了一些有意思的照片或者视频,想分享给朋友们,用群发助手就特别方便。不过提醒一句,像什么链接、小程序卡片,通过群发助手是发不了的,这个得注意。如果你要发链接,只能把链接文字直接复制过去。

再一个就是发消息给群聊的问题。我第一次用群发助手的时候,还天真地以为它能把消息直接发到我所在的微信群里去。结果发现,群发助手只能针对“个人好友”发送,不能直接发到群里。 这个又让我头疼了一阵子,因为有些通知确实是想直接发到某个群里让大家都能看到。后来我的解决办法就比较笨,但也很实用:要么就是手动复制粘贴,把写好的内容一条一条发到不同的群里;要么就是干脆建一个临时的“通知群”,把需要通知的人都拉进去,发完消息再解散,不过这个方法比较适合临时性的通知,不适合频繁使用。

还有就是发送的时间点。这个也挺重要的,我发现发消息也讲究个“天时地利人和”。比如,如果是在工作日白天发一些不那么重要的消息,大家可能都在忙,容易被忽略。我一般会选择在早上上班前(比如8点多)、中午午饭时间(12点多),或者晚上大家下班后(7点到9点之间),这几个时间段发,感觉大家的活跃度会高一些,消息也能更容易被看到。如果是特别紧急或者重要的通知,那就另当别论了。

说几句我的小经验,别老是群发广告或者“砍一刀”之类的东西,偶尔发发生活分享、祝福问候,大家看了心里才舒服。如果你老是发些骚扰信息,估计很快就被屏蔽了。群发是个工具,用好了能省不少事儿,但用得不也很容易招人烦。我就是把这功能当成一个沟通的桥梁,让一些简单的信息能快速触达很多人,省去了我一个个敲字的麻烦。