要说这微信群，真是让人又爱又恨。咱们平时工作、生活，哪个群里没个几十上百号人？要发个什么重要通知，想让所有人都看见，那叫一个头疼。你以为发出去就完事儿了？结果东边有人说没看到，西边有人问是不是改了，忙活半天，还得挨个解释，简直把人搞疯。
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以前我也一样，每次要发点关键信息，尤其是那种，错过就要出大岔子的事儿，心里都直犯嘀咕。大家平时聊天儿那叫一个热闹，刷屏刷得飞快，一条通知发出去，可能一分钟不到就被几百条表情包和闲聊给淹没了，想找都难。那时候，群里偶尔有人@所有人，我还觉得这功能挺好使的。结果后来才知道，不是谁都能随便@的，要么你是群主，要么你是管理员，而且好像还有次数限制，发多了还不行。有时候，我还得求群主帮我发，那叫一个麻烦。
我记得有一次，我们社区搞了个大型的环保活动，好几百号志愿者都拉到一个大群里了。我是负责统筹的，很多细节变动，比如集合地点突然改了，或者某个环节提前了，都需要第一时间通知到每个人。那天上午，我们原定的集合点因为临时施工封了，我赶紧在群里发了新地点，还特意发了好几遍，也拜托了几个管理员帮忙提了一嘴。结果，活动开始的时候，还是有一大半人跑错了地方，搞得现场一片混乱，活动也推迟了半个多小时才正式开始。我当时急得，火气蹭蹭往上冒，感觉自己忙活了半天，结果全白搭了。这种关键信息传达不下去，简直要命！
那次之后，我就开始琢磨了，这微信群这么个用法，肯定不行。这么多微信群，咋才能保证咱们发的那些关键信息，真的能让每个人都看到，还不用我挨个去盯去催？我就开始各种尝试，试过直接打字，试过语音，还试过发图片加文字，但效果都差强人意，总有人“漏网”。我也问过一些经常组织活动的朋友，大家也都说这事儿没啥好办法，基本靠人力去补，或者就只能看着大家一团糟。
我在一个朋友的群里，看到他们处理紧急通知的方式，给了我一个大启发。那个群主也是个老社区人了，经验老道。他也不是每次都@所有人，因为他知道那功能限制多。但他们群里的关键信息，就没见过有谁错过的。我观察了一下，发现他们的办法，挺简单的，但效果出奇的
我学来之后，自己也照着实践了好多次，确实管用。这就是我的“新方法”：
- 第一步，也是最关键的一步，就是要用好“群公告”功能。 以前我也会发公告，但发现很多人压根不点进去看。现在不一样了，我会把所有重要的、需要全体成员知道的消息，都做成一个清晰的群公告，文字要精炼，重点要突出，比如集合时间、地点、任务安排、注意事项等等，都写得明明白白的。公告这个功能好就好在，它能置顶，而且能显示已读人数，这就能让你知道哪些人看到了，哪些人没看。
- 第二步，是配合一个“催促”动作。 这就是精髓了！公告发出去之后，我不会就这么算了。我会紧接着在群里发一条简短、醒目的消息。比如我会说：“各位兄弟姐妹，刚发了个特别重要的通知！[闪电] 请大家务必点进去看看最新的活动安排！这回要是再错过，可就真没地儿找了！！” 或者，“紧急通知，刚刚更新了集合地点和时间，大家赶紧戳公告！[强壮]”，这种消息，语气要活泼点，带点表情包，一下子就能把大家的注意力吸引过来，告诉大家“有大事发生，快去看公告！”
- 第三步，是适时的“查漏补缺”。 比如说，等过了一段时间，我看公告的已读人数，如果发现还有一些关键成员没看，我就会私信他们一下，或者在群里再稍微提一嘴，或者点名@几个还没看的人，让他们注意。平时我会跟群里的积极分子多沟通，让他们也帮忙扩散一下。
自从我开始这么干，我们那个环保活动群的消息传达效率，那真是蹭蹭地往上涨。以前一堆人跑错地方，现在基本上都能准时到达。大家也都知道了，只要我发了那句“快看公告！”，那就是真的有重要事情要宣布。后来我把这套方法用在了其他项目群、甚至家庭群里，效果都特别大家再也没抱怨过错过什么信息了。这一下子，我管理群的负担也轻了不少，不用老是去回答重复的问题，或者担心大家没收到通知。关键是，这种方法不依赖什么高科技，就是把微信现有功能用得更“活”了，更符合大家的使用习惯。