说起来这个得力e考勤,我一开始也是一头雾水,甚至有点抵触。我们这小团队,大家伙儿都是各自忙活自己的事儿,之前考勤这块儿,那真叫一个“自由散漫”。你说自由,月底一算工资,大家就都懵了,到底谁迟到早退了?谁加了班没算上?一堆扯皮的事儿。
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以前我们是真没个正经考勤系统。刚开始,就是老板弄了个Excel表格,每天大家自己去填。你猜怎么着?基本上没人主动去填,月底还得我挨个儿催。催完了,填的也是五花八门,有的时候填错了,有的时候忘了填,然后我得一个个去核对,问“你那天几点来的?”“你那天几点走的?”就为了这点事儿,每个月都得花我大半天时间,心累!
后来我们老板实在受不了了,天天看我为了考勤这事儿焦头烂额。有天他突然就扔过来一句话,“你去看看得力e考勤咋样,我听人说还行。”我当时心里咯噔一下,又是个新东西要学。不过想想以前那样也不是个事儿,硬着头皮也得上了。
我的得力e考勤“初体验”:从下载到注册
第一步:下载应用
我当时想,既然叫“e考勤”,那肯定是手机应用呗。打开手机应用商店,直接搜索“得力e考勤”,果然,一下就搜到了。图标是个绿色的,挺醒目的。点了一下,下载,安装,全程没几分钟。
第二步:注册账号
装好了以后,打开应用。它会提示你注册账号。我直接用手机号注册的,收个验证码填进去,再设个密码,就搞定了。这部分非常顺滑,没有什么复杂的地方,感觉跟注册其他App差不多,挺傻瓜式的。
创建团队,把人“拉进来”
注册完了,我就进去了App的主界面。它会提示你创建“企业”或者“团队”。我们虽然是个小团队,但性质跟个小公司差不多,所以我就选了创建企业。按着提示,我填了我们团队的名字,选了个行业什么的。然后最关键的,就是把我们团队的成员都加进来。这个也挺简单的,直接通过手机号邀请,他们一接受邀请,就都在我们团队里了。
设置考勤规则,这才是核心!
人拉进来了,就得开始琢磨怎么考勤了。这部分刚开始我琢磨了一会儿,因为选项还挺多的。但仔细一看,逻辑都挺清晰的。
排班设置
我们是朝九晚六,中午有一个半小时休息,双休。所以我就照着这个设置了一个固定的班次。得力e考勤这里可以设置好几种班次,比如固定班次、自由上下班什么的。我选了最简单的固定班次,然后把上班时间、下班时间、午休时间都填进去。这个设置好以后,每周的排班表就自动生成了,省事。
打卡方式设置
这是我最关心的,也是整个考勤的“灵魂”。它提供了好几种方式,比如Wi-Fi打卡、GPS打卡、人脸识别打卡、手动打卡等等。我一开始就瞄准了两种:
Wi-Fi打卡: 我觉得这个最方便。直接把我们办公室的Wi-Fi名称加进去,设置成指定Wi-Fi。这样,员工只要手机连着办公室的Wi-Fi,就能打卡了。他们人进了办公室,手机一连,打卡键就亮了,点一下就完事儿,多省心。
GPS打卡: 为了防止有人在楼下蹭我们Wi-Fi,人根本没进办公室就打卡,我就又加了个GPS打卡。这个就是把我们办公室的精确位置定位一下,然后设定一个打卡范围,比如说半径50米。这样你就算连着Wi-Fi,但人不在这个范围里,也打不了卡。两个结合起来用,基本上就杜绝了“假打卡”的情况。刚开始我还怕大家会觉得麻烦,但后来发现,大家也挺乐意的,省得月底再因为考勤扯皮。
请假、加班,都在手机上搞定
除了日常的打卡,请假和加班也是大头。以前请假还得手写请假条,加班得提前跟我说一声,我再手写记录,有时候一忙就忘了。现在可方便了。
请假流程: 员工直接在得力e考勤App里提交请假申请,选好请假类型(事假、病假什么的),填好时间,写好理由。申请提交上来,我手机上就收到提醒了。点进去一看,如果没问题,直接审批通过。比以前那个流程,不知道快了多少倍。
加班申请: 加班也一样,提前在App里申请,填好预计的加班时长和事由。我看了没问题就批。这样一来,谁加了班,加了多久,都有个明确的记录,月底算加班工资的时候,清清楚楚,大家心里都有数。
月底统计,终于不再头大
要说得力e考勤给我最大的惊喜是什么?那必须是月底的考勤汇总!以前我为了这个,每个月都得愁眉苦脸好几天。我只需要在电脑上登录得力e考勤的后台管理系统(手机App也能看,但电脑看大表格更舒服),找到“考勤报表”那一项,选好日期范围,点一下“导出”。
唰一下,一个Excel表格就出来了,里面清清楚楚地写着每个人的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假时长、加班时长,什么都有!拿到这个报表,我直接就可以拿来跟工资挂钩,算工资,效率直接翻了好几倍,而且几乎不会出错。那种心头大石落地的感觉,简直太爽了。
所以说,得力e考勤这东西,我是亲身经历了从一无所知到用了就离不开的过程。它不是那种高大上的,功能特别复杂的系统,就是很朴实、很实用,把日常考勤那些烦人的事儿,都给解决了。对于我们这样的小团队来说,简直是神器。一开始可能觉得要花点时间设置,但一旦设置好了,后面就是解放生产力,省心省力还省钱。给还在被考勤问题困扰的朋友们,墙裂推荐。