说起来这个“工程1375”,真是让我操碎了心。刚接手那会儿,看着报上来的预算清单,我这头就开始大起来。那数字,简直是跳着往上涨,就感觉钱跟长了翅膀一样,刷刷地往外飞。心里就寻思着,不行,这么下去,项目还没完,预算就得穿底儿了。于是我下定决心,得好好扒拉扒拉,看看这钱到底都花到哪儿去了,能省一点是一点。
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第一步,就是把账本彻底摸了个底。
我当时就跟同事们讲,把所有大大小小的开销,不管是一根螺丝还是一袋水泥,统统给我列出来。以前大家可能就随便记个总账,觉得差不多就行了。这回不行了,我要求细到极致。每天下班前,各小组都得把今天的花销给我报上来,细到买了多少米线,用了多少胶带。刚开始大家肯定不乐意,觉得我瞎折腾,净搞这些繁文缛节。可我没办法,硬着头皮也得推下去。我自己也跟着,把那些送货单、发票、小票,一张张地对着,核实内容,核实数量,核实价格。那段时间,我办公桌上堆满了纸片子,比我们家过年还热闹。就这么一笔一笔地捋下来,我心里才有了点数,哪些地方是实打实地需要,哪些地方还有得商量。
材料采购,能省则省
这材料费用,是压倒性的大头。我发现好些东西,可能因为图省事儿,或者跟老供应商合作惯了,价格都偏高。所以我就立马着手几件事:
- 重新找供应商: 我让采购部门重新拉了一批供应商名单,不是老熟人就行的,得是真有竞争力的。我带着采购小李,跑了好几个建材市场,一家家地问,一个个地比价。什么钢筋、水泥、砖头,都拿样品回来仔细瞧,打电话问以前用过的同行。我们谈下来好几个新的合作方,光是主要材料,每批次就能省下不少钱。
- 材料合理利用: 以前施工队经常出现边角料浪费的情况,觉得反正不贵,扔了就扔了。我这回就强调,能用的绝不扔!小的废料收集起来,看看能不能用在次要位置,或者修修补补的地方。我还专门搞了个小仓库,把这些“边角料”单独放起来,需要的时候,先去那儿找。
- 替代品尝试: 有些非关键结构或者临时性的东西,原来都用比较好的材料,我觉得没必要。就跟大家商量,能不能用稍微便宜点、但又不影响质量的替代品。比如一些临时支撑用的木材,我们发现用回收的旧木板稍微加工一下,完全能达到要求,成本就下来了。
人工管理,杜绝闲置
除了材料,人工也是个大头。我观察了一段时间,发现有时候工人闲置的情况还是有的。特别是我们工程队,项目一多,人力调配就容易出问题。
- 精细化排班: 我把每个工序都拆分得更细,然后根据工期和任务量,重新排了班。确保每个班次的人都能有活儿干,最大限度地减少了闲置时间。
- 技能交叉培训: 我还推了个土办法,让一些工人去学学别的工种。比如砌墙的,也让他跟着水电工学点基本的东西。这样一来,遇到某个工种临时任务不多,或者另一个工种活儿太多的时候,就能互相支援,不用再额外找人,或者等着人来。
- 严控加班: 除非是实在赶工期,或者突发状况,否则我把无谓的加班都给砍了。加班费虽然不多,但积少成多,也是一笔开销。我跟大家说,白天把活儿干利索了,晚上就能早点回家歇着,效率反而更高。
设备租赁,细算账本
设备这块儿,以前也是拍脑袋决定。有时候一台设备可能就用那么几天,却给买回来了,或者租了最贵的。我这里也调整了策略。
- 按需租赁: 不再是想当然地租,而是根据实际需要,精确计算使用时长。比如吊车,以前可能一租就是一个月,现在我们精确到按天甚至按小时算,争取在最短的时间内完成吊装任务。
- 二手设备市场: 对于一些不常用,但偶尔需要用的设备,我让大家多留意二手市场。有些设备虽然是二手的,但保养得功能一点不差,价格却便宜一大截。
- 设备共享: 有时候周边一些小工程队或者工厂,他们手里也有闲置的设备,我们互相借用,或者付费共享,都能省下不少钱。
这么一通折腾下来,大概过了两三个月,效果就慢慢显现了。最开始那些抱怨的同事,也慢慢理解了。每个月开会的时候,看着那份实实在在的成本对比表,大家脸上也都挂着笑。以前超支是家常便饭,现在我们不仅把工程1375的成本控制住了,还在不影响质量的前提下,成功地节省了一大笔开销。这让我心里踏实多了,也算是给团队给大家交了一份满意的答卷。