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就算要我努力工作攻略:掌握这些技巧轻松高效!

哥们姐们,今天我来跟大家唠唠我这些年摸爬滚打,怎么把“努力工作”这事儿给“攻略”下来的。以前听到“努力工作”这四个字,我心里就发憷,总觉得那是一条没有尽头的苦路,拼死拼活累死累活,结果可能还不如别人轻轻松松搞定的多。那会儿我真是个愣头青,就知道埋头苦干,加班加点是家常便饭,恨不得把人分成好几份去用。可结果?身体熬垮了不说,事情也没觉得干得有多漂亮,效率更是低下得一塌糊涂。

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有那么一阵子,我感觉自己完全陷进去了,每天工作就像是打仗,从睁眼开始就焦虑,生怕事情做不完。每次领导布置任务,我第一反应不是怎么去完成,而是得付出多少时间,得熬多少夜。那时候,我看到那些每天准时下班,工作却完成得又快又好的同事,心里那叫一个羡慕嫉妒恨,寻思着他们是不是有什么武林秘籍我不知道。

发现问题,开始琢磨对策

后来我琢磨着,光凭一股子傻劲儿往前冲,那不是长久之计。身体是革命的本钱,真把自己累病了,那才是得不偿失。我开始悄悄观察那些“高效”的同事,看他们是怎么工作的。我发现他们不是不努力,而是他们把“力”用在了刀刃上,不像我,使的是蛮力。我决心改变,开始逼自己停下来思考,到底问题出在哪儿。

我从最简单的开始,先是记录自己的工作。每天花十分钟,把我手头上的事情都写下来,然后看看都花了多少时间。这一记不要紧,一记吓一跳!我发现很多时间都浪费在了零碎的小事上,还有不少时间花在了“反复横跳”上,就是一会儿干这个,一会儿又去弄那个,结果哪个都没干更要命的是,我发现自己特别容易被手机上的消息或者一些突发的小插曲给打断,一打断,好不容易积攒起来的注意力就又散了。

我的几招“独门秘籍”

摸清了这些“陷阱”之后,我开始给自己定规矩,琢磨出几招我觉得特别管用的“独门秘籍”,现在分享给大家:

  • 先排优先级,只抓重点:每天上班第一件事,不是赶紧干活,而是花个十五分钟,把我今天要干的事情列出来,然后给它们排个队。哪个最重要,哪个最紧急,就先干哪个。那些不那么重要的,实在不行就往后挪。这样一来,我心里就有数了,知道自己的精力应该放在哪里。
  • 给自己开“专注时段”:我发现自己容易被打断,干脆就给自己设置“专注时段”。比如,上午九点到十一点,雷打不动地只干一件最重要的事。这段时间,我把手机调成静音,关掉不必要的网页,甚至连同事过来问事,我都笑着说:“哥们儿,给我二十分钟,我手上这事儿一弄完就去找你。”一开始别人觉得我有点怪,后来发现我效率高了,反而都理解了。
  • 学会“小步快跑”,不要贪大求全:以前我老想着一口气把一个大项目干完,结果越干越累,越干越没劲儿。后来我学聪明了,把一个大任务拆成一个个小的、具体的步骤。每完成一个小步骤,就给自己一个心理上的肯定,感觉离目标又近了一步,这种成就感特别能激励我继续往前。
  • 定期“清空大脑”,短暂休息不可少:长时间坐着工作,大脑也会疲劳。我给自己规定,每工作一个小时,就起来活动活动,接杯水,去趟洗手间,或者眺望一下窗外。就几分钟,但能让大脑放松一下,再回来工作的时候,思路就清晰很多了。强行把自己摁在座位上,只会事倍功半。
  • 复盘日拱一卒:每天下班前,我都会花上十分钟,简单回顾一下今天的工作。哪些做得哪些还可以改进,明天重点要做什么。这个习惯特别它让我每天都在进步,哪怕是一点点,时间长了,积累起来的效果就非常惊人了。

坚持下来,看到效果

这些方法刚开始用的时候,确实挺不习惯的,总觉得自己慢了半拍。但慢慢地,我发现自己不再像以前那样火烧眉毛、手忙脚乱了。手头上的事情开始变得有条不紊,该完成的也能按时完成,甚至还提前了。最让我惊喜的是,我不再需要无止境地加班了,下班之后,我有了更多自己的时间,可以去健身,可以陪家人,甚至可以好好地躺在沙发上发呆。那种感觉,简直是重生。

以前我以为“努力工作”就是牺牲所有,榨干自己,现在我明白了,真正的“努力”是讲究方法的。掌握了这些技巧,我发现工作起来不光高效,而且还轻松了很多,不再是那种身心俱疲的煎熬。如果你也还在为“努力工作”这四个字而挣扎,不妨试试我这几招,也许会给你带来不一样的体验!