从入行做房产中介那天起,就跟各种门店管理系统打交道。大大小小的系统,用了不少,其中安居客门店管理系统算是用得比较久的一个。一开始用的时候,我就琢磨着,这系统登陆安全吗?毕竟我们门店的房源信息、客户资料、成交记录,甚至员工的个人绩效都在里面,要是出了岔子,那可真不是闹着玩的,损失大了去了。保护好这些数据,那是我每天工作的头等大事。
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第一次接触,心里就犯嘀咕
我记得刚开始用安居客门店管理系统那会儿,是大概五六年前。那时大家对网络安全还没现在这么重视,很多同事都习惯用个“123456”或者自己的生日当密码。我看着就心惊肉跳,这哪行!万一被人破了,咱门店的几百上千套房源信息,包括房主电话、具体地址,还有客户的看房记录、购房意向,甚至是我们的内部佣金分成,这些可都是真金白银!一旦泄露出去,轻则骚扰电话不断,重则被同行恶意挖角,甚至影响到交易安全,那后果真是不敢想。
我的数据安全自救之路
既然系统是必须用的,那安全这块,就得自己多长个心眼,主动去堵漏洞。我是这么一步步做的:
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第一步:密码必须硬核
我立马就想到了,密码这关必须得严实。我给自己和店里所有同事都立了个规矩:密码必须是字母、数字、特殊符号混合,长度至少12位。而且绝不能用生日、手机号、123456这种烂大街的组合。我专门弄了个本子,把不同系统的密码格式要求和随机生成的密码记下来(当然不是直接写密码,而是写点提示,配合记忆法,确保安全)。我还建议大家隔一段时间就换一次密码,哪怕系统不强制,咱自己也要动起来。
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第二步:两步验证,能开就开
后来安居客系统升级了,出了一个“两步验证”的功能,我二话不说就给开了。每次登录除了输密码,还得手机接收个短信验证码。这下心里踏实多了,哪怕密码真不小心泄露了,没有我的手机,别人也进不去。这就像给家门加了一把更结实的锁,多一层保障,安全感立马飙升。
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第三步:登录习惯要养成
我这人有点强迫症,每次忙完安居客系统,不管是不是暂时离开一会儿,都会专门点那个“退出”按钮,彻底登出账号。绝不只是关个浏览器页面了事。还有,我从不在公共电脑或者网登录我的安居客账号,实在没办法,也只用我自己的笔记本,而且登录完了立马清空浏览器缓存和历史记录。家里用的也是私人WiFi,公司的网络也设置了防火墙,就是为了避免各种不明来源的风险。
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第四步:设备安全,不能马虎
我自己的电脑和手机,都装了杀毒软件,而且定期更新病毒库,每周至少跑一遍全盘扫描。目的就是防止一些木马病毒偷偷摸摸地记录我的键盘输入,窃取密码。我还会时不时检查一下电脑和手机有没有安装一些来历不明的软件,有的话立马卸载,把风险扼杀在摇篮里。
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第五步:时刻保持警惕
虽然安居客系统不一定能显示特别详细的登录日志,但我是那种会关注任何异常情况的人。比如,如果系统突然让我重新登录,或者发现页面加载特别慢,我都会多留个心眼。我会第一时间检查自己的网络环境,或者看看有没有收到什么钓鱼邮件或者诈骗短信,这些都是入侵的前兆。宁可多疑一点,也不能掉以轻心。
这些年折腾下来,我的体会
折腾这些安全措施,一开始是有点麻烦,店里也有同事抱怨说太繁琐。但后来我们店里还真就遇到过一次危机。有位同事,因为大意,用了个特别简单的密码,结果他的安居客账号差点被人盗了,幸好我们两步验证是强制开启的,才没让人得逞。那次之后,大家才真正认识到数据安全的重要性,都乖乖地按照我教的方法来设置和管理密码了。
就是喜欢把这些自己折腾出来的经验分享出来,免得大家走弯路。毕竟现在网上各种陷阱那么多,咱们做生意的,数据就是命根子。安居客门店管理系统是个好工具,但工具再也得咱自己用得小心,用得规范,才能真正发挥它的价值,同时保护好咱们自己的数据。
所以说,不管用啥系统,数据安全这根弦,咱可不能松。