哥几个,最近我做客户维护,遇到个头疼事儿。客户越来越多,光靠一个个私聊那效率是真的低,通知个啥事儿都得挨个儿发,时间长了人也累。我就琢磨着,这企业微信不是能加外部联系人吗?那能不能直接拉个群,把这些客户都给整一块儿,省心省力?
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一开始我以为挺简单,就跟个人微信拉群一样呗。打开企业微信,找了半天“建群”按钮,是找到了,但建出来的都是企业内部群,只能拉公司同事,客户根本进不来。我当时就懵圈了,这不是白费劲吗?心里犯嘀咕,难道企业微信就不能建那种能跟外面客户一起聊的群?那这企业微信的“外部联系人”功能不就废了一大半了?
不甘心,工作还得干,客户还得维护。我就硬着头皮开始研究,在企业微信里到处点,到处看。菜单栏、设置项、各种弹窗,一个都不放过。我记得当时我把“消息”界面右上角的那个“+”号都快点烂了,发现底下好几个选项。有“发起群聊”,也有“添加客户”。我寻思着,“发起群聊”不对劲,那“添加客户”拉进来后,再怎么建群?
后来我才发现,奥秘原来藏在“发起群聊”里面。当我点进去之后,它弹出来让我选择群聊类型。我以前就直接选了“内部群”,或者没注意就默认了。这回我仔细一看,里面赫然写着一个选项叫“客户群”!当时我就拍大腿了,这不就是我想要的吗?我怎么就没早发现!
找到了门道,接下来的操作就顺畅多了,我赶紧就上手实践了。整个过程走下来,我总结了几步,跟哥几个分享分享:
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第一步:打开你的企业微信。这个不用说了,你得先把自己企业微信点开,然后到主界面,也就是我们平时看消息的那个地方。我用的手机版,电脑版也差不多。
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第二步:找到右上角的“+”号。这个“+”号是万能入口,平时加好友、发朋友圈什么的都从这儿进。我当时就点它,然后会弹出一堆功能选项。
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第三步:选择“发起群聊”。这里要看清楚,不是“添加客户”。点进去之后,它就让你选群聊的种类了。
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第四步:关键的一步来了,选“客户群”。之前我老是忽略这个,或者不小心点到别的。这回我专门瞄准了“客户群”这三个字,毫不犹豫就点下去了。因为只有选了这个,你才能把企业微信的外部联系人,也就是你的客户拉进来。
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第五步:开始添加群成员。选完“客户群”之后,它就会跳出你的通讯录。这时候你就能看到你企业微信里所有的人了。左边是同事,右边是客户(或者叫外部联系人)。你要拉谁进群,就直接在客户列表里勾选就行了,可以多选。我当时恨不得把我所有客户都拉进来。
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第六步:给你的群起个名。名字一定要起得清晰明了,让客户一看就知道这是啥群。比如“XX项目客户交流群”之类的。我还会顺便设个群公告,把群规,注意事项都写清楚,省得后期麻烦。这些都弄好了,点个“完成”,这个客户群就建成了。
群建好之后,那些被我选进来成为群成员的客户,他们的个人微信上立马就能收到一个群聊邀请。他们只要点一下“同意”,就能加入到这个群里来了。对他们来说,这就是个跟普通微信群没两样的群,根本感觉不到这是从企业微信里发出来的。这样一来,我以后发个通知、搞个活动,就直接在群里一发,所有客户都能看到,效率杠杠的。
通过这回摸索,我才真切体会到,有些功能它不是没有,而是藏得比较深,或者说一开始我们没get到它的正确用法。这种客户群的建立,真的大大方便了我日常的工作,再也不用一个个敲字发消息了。而且企业微信里对这种群还有很多管理功能,比如可以发群红包、群打卡,甚至还能设置谁能发言,对我们做销售或者客户服务的来说,简直是太实用了。