说起这个企业年报公示,我一开始也头疼这玩意儿。每年都有这么一出,不搞定就麻烦。就喜欢把这些自己实践过的东西记录下来,方便以后查,也方便给大伙儿分享。今儿就说说我这一步步怎么把这年报给填了,希望能给遇到同样烦恼的朋友们一点小帮助。
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刚开始那会儿,每到年报季,我都有点犯怵。公司小,没请专门的会计,这些事儿就得我自己摸索。头一年是真摸不着头脑,后来硬着头皮,一步步按流程来,才算是慢慢捋顺了。
找到官网,先敲门进去
第一步,也是最基本的一步,就是找到那个企业年报公示系统官网。我一般就是直接在搜索引擎里敲“企业年报公示系统”,出来的第一个一般就是了。点进去,界面看着还行,不算太花哨,但功能模块不少。进去之后,要找那个“企业公示信息填报”或者“年报填报”的入口,一般都很醒目。我记得第一次找的时候,还怕点错,反复确认了好几遍。
登录:身份验证是关键
点进去填报页面,它会让你登录。这个登录,一般都是用公司的统一社会信用代码,再配上一个密码。这密码我可记心了,每年都用,要是忘了就得去办数字证书或者用法人身份验证啥的,那才叫折腾。输入了代码和密码,还得输个验证码,有的验证码还挺考眼力。等这些都填对,咔嚓一点,就进去了。进去之后,第一件事就是选择年度,记得选对你现在要报的那个年份,别搞混了。
开始填报:信息分类明明白白
登录进去,它会跳出来一个页面,上面分了好几个大项,比如“企业基本信息”、“股东及出资信息”、“资产状况信息”等等。我的经验是,别慌,一个一个来,按照它给的顺序走,一步一个脚印,错不了。
- 企业基本信息:这个是打头阵的,你公司的名字、地址、联系方式、邮编这些,一般系统都会自动带出来一部分。我就是仔细核对一下,看看有没有不对的地方。尤其注意你的经营状态,是不是正常存续,别填错了。有些信息需要自己手动补充,比如从业人数,我就得翻翻我们公司每个月工资条,算一算平均多少人。还有联系电话和电子邮箱,一定要填常用的,万一有事儿能联系上。
- 股东及出资信息:这个地方,我是照着公司章程和工商登记信息来填的。谁是股东,认缴了多少钱,实缴了多少钱,啥时候交的,都得填。如果中间有变更过,就得把变更后的情况也如实填上去。这个得确保和工商登记的一致,不然以后容易出问题。
- 资产状况信息:这个是重头戏,也是我觉得最需要耐心的。它会让你填资产总额、负债总额、所有者权益合计、销售总额、利润总额、净利润、纳税总额等等。这些数据,都是要从你公司的财务报表里摘录的。我每年都是先把报表准备然后对照着填。得注意了,这些数字都是万元单位的,别填错了位数。比如你收入是100万,就填100,别填1000000。这地方最容易出错,填错了就得重来。我一般都会再三核对,确保和财务报表上的数据完全一致。
- 对外投资信息、对外担保信息:这两项,如果公司没有,我就直接选“无”或者不填就行了。如果有,那就得把被投资企业的名称、注册号这些信息都填上去。对外担保也一样,得把担保的主体、金额、期限啥的都写清楚。
- 股权变更信息:如果你的公司在年报期内股东股权有变动,那这里就得如实填写。啥时候变的,原来占多少股,现在占多少股,都得写上。没有变动就不用管它。
- 网站或网店信息:现在很多公司都有自己的网站或者网店,如果公司有,就把网站名称、网址填上去。没有就略过。
- 行政许可信息:这个一般都是一些特殊行业才有的,比如餐饮行业的卫生许可证,建筑公司的资质证之类的。如果你公司有相关资质证照,也得在这里填写。
预览、提交、公示:长舒一口气
所有的信息都填完了,系统会弹出一个预览页面,让你再检查一遍。我每次到这里都会非常仔细地看,从头到尾扫一遍,尤其关注那些数字和日期。发现不对的地方,赶紧点回去修改。确认无误后,就可以点那个提交并公示的按钮了。一点击,它会再提示你“确认公示吗?公示后无法修改!”。这个时候你心里要有谱,确定没问题就点确认。
点完确认,系统会弹出一个公示成功的页面,一般还会给你一个回执编号。这个回执编号很重要,我都会截图保存下来,或者直接下载那个回执。这就像是办事的凭证一样,证明你公司的年报已经提交并公示了。到了这一步,基本上就大功告成了,心里一块大石头也算是落地了。
每年搞这个年报,刚开始都觉得是个麻烦事儿,但实际上,按照步骤一步步来,也没想象中那么难。关键是要细心,数据别填错,前后逻辑要对得上。我自己搞了几次,现在也算是轻车熟路了。每年都在这上面花点时间,把公司的信息给公示出去,也算是尽了企业的一份责任。希望我这番倒腾出来的经验,能给大伙儿一些参考。下次再遇到这种事儿,心里就有底了。