我记得刚开始接手采购那会儿,真的是两眼一抹黑,抓瞎得很。那时候公司业务慢慢做起来了,需要采购的东西也越来越杂,从办公用品到生产原料,再到一些大设备的配件,各种需求一股脑儿地砸过来,真是把我给难住了。
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那会儿我还没啥经验,想着找供应商,就凭着一股子傻劲儿,要么是问老同事,要么就是在网上胡乱搜。结果可想而知,效率低不说,踩的坑那可是一箩筐一箩筐的。不是找到的供应商不靠谱,质量没保证,就是价格离谱,被宰得心疼。
我怎么一步步摸索出这些门道的
后来老板看我这么费劲,就语重心长地跟我说,小张,干采购这行,靠一个人单打独斗是行不通的,得学会利用工具,找对平台。这句话真是点醒了我。
从那以后,我就下定决心,要把市面上那些主流的采购网站给好好研究透。我当时真是把各种关键词都输了个遍,什么“工业品采购平台”、“企业B2B”、“政府招标网”等等,只要是能找到的,都点进去看一遍。一开始看得很头大,好多网站界面都差不多,功能也大同小异,搞得我晕头转向。
我采取的办法是,先分门别类。我琢磨着,采购这东西,得看你要买量大不大,钱多不多。于是我把我的采购需求大致分成了几类:
- 官方政府和大型项目的采购:这类采购一般金额大,流程严谨,要求也高。
- 常规工业品和原材料的采购:量大面广,需要找性价比高、供货稳定的。
- 零散小单和特殊品类的采购:这类虽然金额小,但可能急,或者找的东西比较偏门。
- 跨境采购:有时候国内没货或者国外便宜很多,就得往外看。
我的实践记录和推荐
最早接触的,就是那些官方背景的招标平台。我记得那时候有个大项目,需要采购一批自动化设备。我想到的就是去《中国政府采购网》。这网站是国家级的,上面公布的都是政府部门和国企的招标信息,公开透明,流程也规范。我在上面学到了很多招标投标的规矩,也成功帮公司找到了一些资质过硬的供应商。像这种官方的平台,还有各地自己的省级、市级招标网,比如《各省市公共资源交易中心》之类的,遇到大项目,我都会先去这些地方找找看。这些地方的信息权威,但对供应商的资质要求也高,一般个人或者小公司进去难度大点。
后来随着公司业务越来越多元,光靠官方平台肯定不够。很多常规的工业品、原材料,甚至一些办公用品,在官方网站上找,要么信息少,要么流程太慢。这时候,我就开始把目光投向那些大型的B2B电商平台。
我记得为了找一批耐磨材料,我在《阿里巴巴1688》上泡了好几天。1688的好处就是供应商多,品类全,从小商品到大宗工业原料,基本上都能找到。而且很多都有现货,下单也方便,可以线上沟通,有时候还能直接看到厂家的生产资质。我对比了好几家,最终选定了一家价格和服务都合适的。除了1688,像《慧聪网》、《京东企业购》这些,我也没少用。慧聪网在一些细分领域深耕得比较品类也很丰富。京东企业购则是在办公用品、IT设备这些方面有优势,送货快,售后也有保障,特别适合那些注重时效和服务的采购需求。
还有一些零散的小单子,或者要找一些比较特殊的、冷门的配件,那时候就比较考验耐心了。我发现,有时候在综合性大平台找不到的,去一些垂直类的行业网站反而能有惊喜。比如我以前找过一种很特殊的化工原料,在1688上没找到满意的,后来在一些专门的化工行业网站上,比如《盖德化工网》,就找到了好几家供应商,而且他们更懂行,交流起来也更顺畅。还有像一些机械设备、电子元器件的专业平台,我也收藏了不少。
再后来公司偶尔会遇到需要从国外采购的情况。我那时候就转向了跨境采购平台。《阿里巴巴国际站》是我的首选,它和国内的1688类似,但面向的是全球的买家和卖家。我在上面联系过不少海外的供应商,询价、对比,虽然语言和时差是挑战,但沟通工具也比较完善。还有像《环球资源》,也是一个老牌的跨境B2B平台,上面有很多高质量的工厂和供应商,尤其是电子产品和消费品。通过这些平台,我们成功采购到了一些国内供应不足或者价格不划算的海外产品。
这么多年摸爬滚打下来,我总结了几点:搞采购,得明确自己的需求;要根据采购的品类和金额大小,选择合适的平台;多对比,多沟通,才能找到最靠谱的供应商。现在回过头来看,搞采购这事儿,工具是次要的,关键还是得用心,多学多实践。