说起来这个xinfeifei,我也是前阵子被朋友安利的。那时候我手头好几个小项目,零零散散的,老是记不住哪边进度到哪了,就想着找个工具把它们理顺了。朋友看我愁眉苦脸的,就跟我说,‘你试试xinfeifei,听说挺简单的,适合你这种记性不好的’。
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我一开始还觉得麻烦,又学一个新东西。但架不住他说得有道理,是骡子是马总得拉出来溜溜。于是我就打开电脑搜了搜“xinfeifei”,找到了它家官网。
上手第一步:注册登录和初步探索
进官网一看,界面倒是挺干净的,没什么花里胡哨的。注册过程也挺顺畅,手机号验证一下,设个密码,几分钟就搞定了。当时我就觉得,这个入门门槛还行,不是那种一来就让你填一大堆信息的。
注册完进去,它有个新手引导。我就跟着点点,大概知道了怎么新建一个‘看板’或者叫‘项目’。这个概念对我来说挺新鲜的,以前我都是用word文档或者笔记本来记的,密密麻麻的文字看着就头大。
我想着先把手上那几个项目都列出来,就先建了三个看板:“博客文章计划”、“老家装修进度”、“园艺日常维护”。每个看板我给它起了个醒目的名字,这样一眼就能知道是干啥的。这个操作很直观,点一下“新建看板”,输入名字,保存就行。
细化任务:卡片和状态流转
看板搭好了,接下来就是往里填内容。然后每个看板里,它有个叫“卡片”的东西。我就把每个项目里的具体任务,比如博客文章要写大纲、收集素材、初稿、修改、发布这些,都分别写成一张张卡片。
新建卡片也很简单,在看板里点一下“添加卡片”,输入任务内容就那时候我写得特别细,连“给花浇水”都单独弄了一张卡片,就怕自己漏掉哪个环节。
一开始我发现,只是把任务写上去还不行,我得知道每个任务的状态。比如说,博客文章的大纲写到哪了?装修的瓷砖选好了没?它里面有自带的“待办”、“进行中”、“已完成”几个分类。我就把那些卡片拖来拖去,哪个任务做到哪了,就拖到对应的分类里。比如,文章大纲写完了,我就把它从“待办”拖到“进行中”;等初稿写完,就再拖到“已完成”。这种拖拽式管理,真是大大超出了我的预期,因为它实在太直观了,比我以前用笔划掉任务要清楚得多。
深入挖掘:备注、附件和日期
用了一段时间,我发现xinfeifei的功能远不止这些。有时候一个任务,比如“装修采购”,它背后还有很多细节。我得记住买哪个牌子,在哪里买,价格是多少等等。
后来我还在卡片里发现了能加备注、设截止日期、甚至还能上传个小图片。这就方便多了!比如装修采购,我直接把商品的链接或者照片贴上去,备注上价格和店铺名,省得我再去翻聊天记录或者收藏夹了。这一下子,每张卡片都变得“有料”起来,所有相关的信息都集中在一个地方,查找起来效率高了好几倍。
设截止日期也特别有用,尤其是对于有时间限制的任务,比如“博客文章截稿”,或者“园艺打药”。设上日期,它还会提醒我,这样我就不会再拖延或者忘记重要的事情了。以前我总是靠脑子记,或者日历上写个圈,现在有了它,心里踏实多了。
进阶玩法:标签和协作
再后来用了一段时间,我发现光靠拖拽也不方便,有时候任务太多了,一眼看过去花花的。特别是当我的看板越来越多,卡片也越来越多的时候。
它有个“标签”功能,我就给自己设了几个标签,比如“紧急”、“不急”、“找小王协调”这种。在新建卡片的时候,或者编辑卡片的时候,随手就能给它打上一个或多个标签。这样一来,我要是只想看紧急的任务,一点“紧急”标签,就能快速筛选出我要看的东西,瞬间清爽多了。
还有就是那个“分享”功能,我老婆装修的事儿也用上了。我把装修那个看板分享给她,她也能看到进度,而且权限我也可以控制,是只能看还是可以编辑。有什么需要沟通的,直接在卡片里评论两句,比微信聊好几次都清楚。有时候我在外面,她在家量了尺寸,直接拍照上传到卡片里,我手机上也能看到,真是省了好多跑腿的功夫。
我的使用感受和推荐
到现在我用xinfeifei也快半年了,感觉整个人的效率都提起来了。以前总是觉得事情多,没头绪,老是担心自己会漏掉什么。现在打开xinfeifei,哪些是待做的,哪些在进行中,哪些已经搞定,一目了然。
它确实不是那种功能特别复杂的大家伙,没有花哨的功能,没有各种看不懂的专业术语。但对于我们这种零散任务比较多,又想简单高效管理的人来说,真是个不错的选择。它帮我把脑子里一团乱麻的事情,都理得清清楚楚、明明白白。
所以说,新手入门真的不用怕,跟着它一步步走,从注册到新建看板,再到添加卡片、拖拽状态、加备注、设标签,很快就能上手。把自己的事情管理得井井有条,那种掌控感,真是前所未有的