哥们姐们，今天我来跟大家唠唠WPS自定义快捷键那点事儿。别看这只是个小设置，我跟你说，这玩意儿真能让你工作效率蹭蹭往上涨，那感觉，简直就是手上按着个加速器！
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我以前用WPS，那叫一个慢。比如写个文档，需要加粗、斜体、下划线，或者调整个字体大小，插入个图片啥的，我基本都是左手扶着键盘，右手鼠标点点点。鼠标要从当前文字位置移到菜单栏，然后选中功能，再移回来，就这么来回折腾。一个文档稍微复杂点，我能把鼠标都给“盘”出包浆来。有时候着急了，手抖一下，点错了，还得重来，那真是心烦意乱，血压都要飙升了。我就老想着，这效率也太低了？每天好几个小时，都浪费在这些重复的点击操作上了。
后来有一次，我看到一个老同事在WPS里噼里啪一顿按键盘，文档里光标就跟飞似的，各种操作一气呵成。当时我就震惊了，心想这是什么神仙操作？我赶紧凑过去问他，他笑呵呵地告诉我：“这都是我自己设的快捷键！”当时我脑袋里就“嗡”的一声，瞬间就悟了！对，平时用PS、Excel这些软件，我都知道有快捷键，WPS肯定也有！我咋就一直没想起来去捣鼓？就冲着提高效率这个劲儿，我回去就决定把这事儿给彻底弄明白。
我的自定义快捷键探险之旅
我立马打开WPS，开始我的“探险”。我记得他大概指了下说在“工具”那边。我先是在菜单栏里一顿找，从“文件”到“开始”，再到“插入”，一个个点过去看。没找到！当时心想，难道我记错了？还是WPS没这功能？
我不死心，又从头开始找。这回我仔仔细细地看每个菜单项下面的小图标和小字。终于，在最右边靠近“帮助”的地方，我找到了一个叫“工具”的菜单。点进去一看，里面有“选项”、“宏”啥的，我就继续往下翻，终于看到了一个不起眼的“自定义”。当时心里就一阵狂喜，感觉离真相更近了一步。
点开“自定义”，里面又弹出来一个框框，有“工具栏”、“命令”、“键盘”几个选项。毫不犹豫地，我直接点进了“键盘”。果然！一个新的界面赫然出现在我眼前，密密麻麻的都是各种功能分类和默认的快捷键，还有个地方写着“指定新快捷键”。当时那叫一个兴奋，感觉自己找到了一个藏宝图。
怎么设置？我具体是怎么做的？
我开始琢磨怎么设置。这个界面大致分几块：左边是功能分类，中间是具体的功能列表，右边就是显示当前功能有没有快捷键，以及你可以输入新的快捷键的地方。
我给自己定了个小目标：先把平时用得最多的、最烦的几个操作给自定义了。
- 保存为PDF：这个功能我用得特别多，以前每次都得“文件”-“另存为”-“选择PDF格式”，好几步。我就想，能不能一键搞定？我选中“文件”分类，在右边功能列表里找到了“导出为PDF”，然后把光标放到“指定新快捷键”那个框里。我试了几个组合，比如Ctrl+Alt+P，结果发现它提示我这个已经被占用了。没关系，换！我又试了Ctrl+Shift+P，发现这个可以！立马点“指定”然后“确定”。搞定！以后只要按Ctrl+Shift+P，文档就直接导出PDF了，速度快了不止一倍！
- 粘贴纯文本：我经常从网页或者其他地方复制文字到WPS，结果总是带着乱七八糟的格式，搞得我每次都得先粘贴，再右键点“只保留文本”，或者先粘贴到记事本再复制过来。太麻烦了！我找了半天，发现“编辑”分类里有个“选择性粘贴”，点进去看了，里面就有“无格式文本”这个选项。我给它设了个Ctrl+Alt+V。这下好了，复制完直接Ctrl+Alt+V，出来的就是纯文本，省心省力！
- 快速插入图片：我写报告经常要插图，以前每次都得“插入”-“图片”-“来自文件”，然后再找半天。我就想能不能简化。我选中“插入”分类，找到了“图片”，然后设置了个Ctrl+Shift+I。现在好了，一按快捷键，弹出来的就是选择图片文件的窗口，直接选就行，比以前快多了。
- 调整行间距：这个也是个老大难问题。WPS默认的行间距经常不符合我的要求，每次都要点“开始”-“行间距”-“设置”，然后再手动调。我就在“开始”分类里找到了“行间距”，给“单倍行距”设置了个Ctrl+1，“1.5倍行距”设置了个Ctrl+5，“双倍行距”设置了个Ctrl+2。这样我按住Ctrl再按数字键，就能快速切换行间距了。
- 增加/减少缩进：写大段文字需要调整结构的时候，缩进是很关键的。WPS里默认的缩进键我不是特别顺手，于是我找到“段落”分类里的“增加缩进”和“减少缩进”功能，分别给它们设置了Alt+Left Arrow和Alt+Right Arrow。这样我左右手配合，调整缩进就非常方便了。
刚开始设置的时候，也遇到了一些小麻烦。比如有些快捷键我设了，但按了没反应，仔细一看，原来是跟WPS自带的其他功能冲突了。WPS会弹个小框提示你，哪个功能已经占用了这个快捷键。这时候你就得换一个，多试几次，总能找到一个既顺手又没被占用的。这个过程就像玩解谜游戏一样，但解开之后，那种成就感真是没得说。
效率提升，工作心情都好了
自从我把这些常用的快捷键都自定义了之后，我的工作效率那是肉眼可见地提升了几个档次！以前一个小时才能搞定的排版，现在半个小时就能完事。最明显的变化是，我的手不用老是鼠标键盘来回换了，双手基本上都能待在键盘区域，手指头在键盘上“飞”，那种感觉，就跟高手打字一样，自己都觉得酷了不少。鼠标只是辅助，需要精确点击的时候才用。
更重要的是，我的工作心情也跟着变好了！以前那些重复又无聊的点击操作，总是让我感到烦躁和疲惫。各种操作都是“啪啪”几下快捷键就搞定，省下来的时间，我可以用来喝口水、放松一下眼睛，或者更仔细地检查一下文档内容，也提高了工作的质量。那种流畅的操作体验，让我对WPS的使用欲望都更强了。
我真心建议大家，如果你也在用WPS办公，别再傻傻地用鼠标点点点了。赶紧去你的WPS里捣鼓捣鼓，找到“工具”-“自定义”-“键盘”，把那些你平时用得最多、最让你烦躁的操作，都给它设置上顺手的快捷键！相信我，一旦你体验过那种“飞起来”的感觉，你就再也回不去了！