要说这WPS脚注,我以前听都没听过,更别说用了。我一个小白,平时就是打打字,表格弄弄,再复杂一点的,比如排版、参考文献啥的,基本就靠吼了,哈哈。但是前段时间,我接了个活儿,要给一个兄弟公司写个项目人家那边指定要用WPS,而且还特意强调说,里面引用的数据,一定要用脚注标出来,显得专业。
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我一听“脚注”俩字儿,脑子就嗡的一下,这是个啥玩意儿?我印象中Word里好像有这功能,WPS里能有吗?这可把我愁坏了。当时我就跟没头苍蝇一样,打开WPS,对着文档界面,鼠标就在那儿瞎划拉,想看看有没有什么地方写着“脚注”这俩字儿的。结果,眼睛都快看花了,也没找到个影子。
心想光靠自己瞎琢磨肯定不行,这不明摆着浪费时间嘛我就赶紧摸出手机,打开搜索引擎,直接就输入了“WPS怎么设置脚注”、“WPS加脚注新手教程”这些关键词。好家伙,一搜还真跳出来不少东西。
我点进去看了几个,发现教程都写得挺细的,但是对于我这种电脑白痴来说,好多名词看着还是有点懵。我就想着,要不自己跟着教程一步一步来,实践出真知嘛
第一次尝试,手忙脚乱
我跟着一个教程操作,它说要先找到“引用”这个菜单。我当时就在WPS的顶上那一排菜单栏里找找,找到了一个叫“引用”的,心想,八九不离十就是它了!我赶紧点了一下,果然,下面冒出来一堆新的图标和功能。我眼睛就跟扫描仪似的,快速扫了一遍,还真给我找到了一个写着“插入脚注/尾注”的按钮。我当时心里还琢磨,这脚注跟尾注是啥关系?不会弄错了跑到文档后面去了?管他,先试试再说。
我先把光标放到我需要加脚注的那个句子后面,然后壮着胆子,鼠标“咔嚓”一下就按在了那个“插入脚注/尾注”的按钮上。我当时紧张得心都快跳出来了。结果,屏幕上还真有了动静!我看到光标旁边出现了一个小小的上标“1”,然后文档的下方也自动出现了一条横线,横线下面也跟着一个大大的“1”,旁边还闪着光标,等着我输入内容!
我当时那个兴奋劲儿,就跟发现了新大陆一样!“成了!成了!”,我心里直喊。赶紧就把我需要引用的那个数据来源敲了进去。敲完第一个,我就想着,那下一个脚注怎么办?是不是还要重复一遍刚才的操作?
慢慢摸索,才发现原来这么简单
我怀着试一试的心态,又把光标移到了文档里另一个需要加脚注的地方,然后又点了一下那个“插入脚注/尾注”的按钮。奇了怪了,这回出现的不是“1”了,而是自动变成了小小的“2”!而文档下方也跟着出现了“2”,等着我输入内容。我当时一下子就明白了,原来这玩意儿是自动编号的!根本不用我操心!这可把我乐坏了。
- 定位光标:就是要把光标放到你要加脚注的那个字或者词的后面。
- 找到“引用”:然后,抬头看WPS最上面那一排菜单栏,找到那个叫“引用”的选项,使劲儿点它一下。
- 点击“插入脚注/尾注”:在“引用”菜单下面弹出来的一堆按钮里头,找到那个写着“插入脚注/尾注”的,果断点下去。
- 输入内容:这时候,你会看到你的光标旁边多了一个上标数字,文档最下面也跟着冒出来同样的数字,你就把你要写的脚注内容敲进去就行了。
- 重复操作:如果还有别的脚注要加,照着上面的步骤再来一遍,WPS会很聪明地给你自动编好号,根本不用你管。
后来我又试了试,要是哪个脚注写错了,或者不想用了,直接把鼠标放到文档里那个小小的上标数字上,按下退格键或者Delete键,那个脚注就没了,下面的其他脚注的编号也会跟着自动调整,比如你删了编号2的脚注,原来的3就自动变成2了,这功能真的太人性化了!简直是小白福音。
就这么一来二去的,我的项目总结报告里的脚注就全部搞定了。一开始还觉得这东西有多难,结果自己动手一弄,发现也就那么回事儿。所以说,很多时候看着吓人的东西,真上手了,也就分分钟搞定了。我这个小白都能快速上手,我相信其他人也一定没问题的。