我跟你说，这些年写写画画、做做报告的，谁还没遇到过要把好几个文档拼一块儿的经历？就拿我前几年那个大项目来说，部门里好几个人负责不同的模块，都要汇总到我这儿来。我想着能有多难，不就是复制粘贴嘛结果你猜怎么着？
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我吭哧吭哧地把第一个文件的内容复制过来，粘贴到主文档里，看着还行。然后，又去复制第二个文件。好嘛刚一粘贴，主文档里的格式立马就跟受了惊的兔子似的，跑得那叫一个欢！页眉页脚全乱套了，图片也错位了，表格更是惨不忍睹，那叫一个东倒西歪。我当时就懵了，这要是十几个文件，我不得改格式改到天荒地老？
那真是把我给愁坏了。眼看着截稿日期越来越近，我每天晚上都对着电脑，不是在复制粘贴，就是在修复被格式搞砸的文档。桌上堆满了咖啡杯，脑袋里嗡嗡响。我就寻思，WPS这么大的软件，功能肯定不少，总不能就靠我们这些用户手动“搬砖”？肯定有更高级、更省事的办法！
于是乎，我就开始在WPS里头到处点，到处翻。先是去了“文件”菜单，没找到直接“合并”的选项。又去了“工具”里头瞅了瞅，还是没发现。我的眼睛落在了“插入”那个标签页上。你知道吗，很多时候，解决问题的关键就在那些你平时不怎么注意的地方。我点开了“插入”，一眼就看到了“对象”那个按钮，下面还有个小箭头。我顺手点了下去，结果弹出来一个菜单，其中有一项叫做“文件中的文字”！
当时我的眼睛就亮了！文件中的文字？这不就是我要找的功能嘛我赶紧点进去，弹出来一个文件选择窗口。心想，这回应该有戏了！
第一次“合并”的尝试
我迫不及待地，
第一步：先把我之前弄好的那个“空壳子”主文档打开了，就是打算用来汇总所有内容的那个。把光标定位到我想要插入第一个文件的位置。
第二步：然后就跑到“插入”菜单下，找到了那个闪着光的“对象”按钮，点开小箭头，选择了“文件中的文字”。
第三步：接着弹出了一个浏览窗口，我找到并选中了第一个需要合并进来的WPS文档，然后点击了“插入”。
结果你猜怎么着？“唰”的一下，第一个文件的内容完整地进来了，而且格式基本上保持得完好无损！我当时心里那个乐，感觉自己发现了一个新大陆！
有了第一次的成功经验，我信心大增。我就用同样的方法，把项目里其他同事发过来的那些文档，一个一个地插入到了我的主文档里。
每次插入一个新的文档之前，我都会先用“插入”菜单里的“分页”功能，或者更高级的“分节符（下一页）”，给上一个文档和下一个文档之间制造一个干净的隔离带。这样就能保证每个部分独立性不容易互相影响。
都插进来之后，我发现页码又开始捣乱了。有的部分明明是第二章，页码却从第一页开始算了。这时候，我又想起了以前用word时学过的小技巧。进入页眉页脚的编辑模式，找到那个“链接到前一节”的按钮，把它取消勾选。这样，这一节的页码就能独立设置了，想从哪儿开始都行。真是太方便了！
如果原来的小文档里有各自的页眉页脚，合并进来之后，可能也会乱。处理方法跟页码差不多，也是取消“链接到前一节”，然后根据需要重新编辑。我通常会选择统一的页眉页脚格式，这样看起来整洁。
踩过的那些坑和学到的经验
实践过程中也不是一帆风顺的，我也踩过不少坑，但也因此学到了几个实用的经验：
一定一定要提前备份！：这是血的教训。有一次我合并完，发现有个别文件插进来之后，把主文档里原有的排版也给弄得有点走样。幸亏我提前做了备份，不然就得从头再来了。
小文档内容预处理很重要：在合并之前，最好把每个小文档都大概检查一遍，像错别字、基本的格式，提前修正不然合并成一个大文档之后，再去找那些小错误，那可真是大海捞针。
活用“分节符”：这玩意儿真是个宝贝。尤其对于那种需要不同页码格式、不同页眉页脚的文档，分节符能帮你把文档划分为独立的区域，管理起来就方便多了。我习惯在每个大章节开始前都插入一个“分节符（下一页）”。
合并后目录要更新：如果你的文档有目录，那合并了这么多内容之后，目录肯定跟不上趟了。别忘了选中目录，鼠标右键，点一下“更新域”，再选择“更新整个目录”，这样目录就自动刷新了。
通过这一套下来，我那个几十页的大项目文档，终于被我整理得妥妥帖帖的。从好几个零散的文件，变成了一个规整清晰的完整报告，而且格式都统一了，看着就舒服。领导看了也直夸我效率高，完全不知道我在背后用了这么个“小技巧”。
所以说，遇到问题别老想着硬干，先在软件里头摸索摸索，或者上头搜搜，说不定一个不起眼的功能，就能帮你省下大把时间。WPS里的这个“插入文件中的文字”功能，真是我的办公利器。今天我把这套操作从头到尾给你捋了一遍，希望对你也能有点帮助，下次再遇到文档合并的活儿，就不用再愁眉苦脸了。