哥们姐们，今天想跟大家唠唠我用WPS那些事儿。以前我用WPS新建Word文档，那叫一个笨拙，效率低到我自己都想抽自己。每次打开个文档，不是字体不对劲，就是行距乱七八糟，要么就是做个项目报告，标题、正文、页眉页脚，得一遍一遍地重新设置。时间久了，我就觉得，这不行，光是格式调整就占了我大半时间，内容还没咋写，人就先烦透了。
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那时候我真是头疼，每天电脑前坐着，手不停地在点鼠标、敲键盘，可做出来的东西总是差那么点意思。尤其是公司里那些固定的报告格式，每次都是拿上一次的文档改，结果有时候不小心把内容也给改了，或者格式稍微一动就全乱了。我就在想，这WPS都这么智能了，难道就没个省事的办法，让我在新建一个文档的时候，就能直接按照我想要的样子来吗？
我这个人，要是被一个问题烦久了，就非得想办法解决它。于是我开始琢磨WPS里那些平时根本没看过的功能。一开始也走了不少弯路，比如我尝试过建一个“我的空白文档”模板，把所有字体、字号、行距都调然后每次要写东西的时候就打开它，“另存为”一个新文件。这招确实比从头设置强点，但是好几次我犯懒，直接在上面改了，结果“模板”也被污染了，又得重新搞一遍，把我气得够呛。
我踩过的坑和后来悟出的“小技巧”
经过那阵子的瞎折腾，我才慢慢摸索出一些门道，发现WPS藏了不少好东西，只是我以前没注意。今天就跟大家分享一下我怎么把WPS用顺手的，你们听听看，说不定也能帮上忙。
- 用好自带模板，省去大半格式调整时间。 以前我傻，以为“新建”就只能点那个“空白文档”。后来我点进“文件”菜单，看到里面有个大大的“新建”，再往里一瞅，我去，海了去了！什么项目报告、会议纪要、简历、产品介绍，各种模板应有尽有。我挑了个最像我平时要用的报告模板，点开一看，嚯！标题、一级二级三级标题的样式、正文的字体大小、行距，甚至连页眉页脚都帮你设置好了，我需要做的就是往里面填内容。这一下就省了我大半天去敲格式的时间，简直是发现新大陆！
- 自己搞一个“专属模板”，啥都按我的来。 有时候，WPS自带的模板虽然多，但总有那么一两种文档，是我的专属格式，别人可能用不着。比如我写博客文章的草稿，标题固定一个字体字号，正文又是另外一套，段落间距还有自己的偏这种时候，我就先开个空白文档，把所有格式都调到我最满意的状态。然后，重点来了，我点“文件”->“另存为”，在保存类型那里，我特意选了“WPS模板(.wpt)”。保存之后，下次我再点“文件”->“新建”，在左边找到“我的模板”，我自己的专属模板就静静地躺在那里了！一键开启，完全是我的风格，舒服！
- 把常用功能放到“快速访问工具栏”，伸手就来。 你们有没有发现，WPS最上面，就是那个标题栏旁边，有一排小小的图标？那就是“快速访问工具栏”。我以前根本不鸟它，后来偶然发现，好多我经常要用的按钮，比如“保存”、“撤销”、“重做”，甚至“新建空白文档”我自己都能加进去。操作也简单，我就是右键点那些我常用的功能按钮，比如“插入表格”、“调整行距”、“字体颜色”，然后选“添加到快速访问工具栏”。这下可以前要点好几下菜单才能找到的功能，现在就在我眼前，随便一点就到位，效率噌噌往上涨。
- 那点“Ctrl”键的魔法，不能再忽视了。 这个算是老生常谈了，但对我们这些懒人来说，能少动一下鼠标都是胜利。最基本的`Ctrl+N`（新建文档）、`Ctrl+S`（保存），我那是用得烂熟。后来我发现，很多格式调整也能用快捷键。比如`Ctrl+B`加粗，`Ctrl+I`斜体，`Ctrl+U`下划线。还有一些比较高级的，比如我常用`Ctrl+Shift+S`直接调出“样式”窗口，然后用方向键上下选，回车一敲，快速切换标题和正文样式。这些小小的快捷键，一开始可能觉得记起来麻烦，但一旦习惯了，那速度可真不是盖的，手都不用离开键盘，行云流水！
- 彻底搞定默认设置，一劳永逸。 这是我以前最最头疼的地方。每次新建文档都是宋体、小五号字、单倍行距，然后我要改成立体、小四号、1.5倍行距。烦死了！后来我终于找到彻底解决的办法。我先是在“开始”菜单里找到“字体”那个小窗口，点右下角的小箭头，把字体、字号都调成我喜欢的，然后关键一步：点左下角的“设为默认”，然后选“所有新文档”。同理，段落设置也是这么搞的，把行距、段前段后间距都调设为默认。这下好了，现在我随便点“新建空白文档”，它就是我想要的样子，字体、字号、行距全部到位，再也不用手动调整了，省心！
说真的，这些小技巧，单拎出来看可能觉得没啥大不了的。但当我把它们组合起来用的时候，那感觉简直了！以前创建一份文档，光是格式就得磨蹭个十几分钟甚至半小时，现在几秒钟就搞定，直接上手写内容。不仅仅是省了时间，更重要的是，少了很多跟软件“较劲”的烦躁感，能把更多的精力放在真正要写的东西上。别再像我以前那么傻了，花点时间把WPS这些小门道摸清楚，保证你的工作效率能蹭蹭往上涨。