哥们姐们，今天我来跟大家唠唠WPS里头怎么快速找东西，这简直就是我的办公效率翻倍秘籍！之前我老觉得在表格里找个数据真是折磨，动不动就眼睛都看花了，今天给大家分享下我是怎么从一个“表格盲”变成“搜索高手”的。
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刚开始用WPS处理那些密密麻麻的表格，真是头大。领导时不时甩过来一个几万甚至几十万行的数据报表，说“小张，你帮我把所有‘XX项目’的数据都给我找出来，然后汇总一下。”我一听，就感觉后背直冒凉风。我那时候是真笨，就知道一个劲儿地用鼠标滚滚，眼睛跟着滚轮在屏幕上扫，看到目标数据就赶紧复制粘贴。那效率，简直了，一天下来，眼睛都快成一对儿蚊香圈了，还没搞定多少。
后来发现这根本不是个事儿，得有办法。最开始知道Ctrl+F能用，心想“这真是救命稻草！”赶紧试了试。在表格里按一下Ctrl+F，弹出来一个“查找”的小窗口，输入我要找的“XX项目”，一点“查找下一个”，它就给我跳到第一个匹配的地方。这感觉，比我手动滚屏强了不止一点半点，至少不用我眼睛去大海捞针了。
但问题又来了，这个“查找下一个”只能一个一个地跳，如果我要找的项目特别多，或者我需要一次性把所有找到的都标记出来，Ctrl+F还是显得有点慢。而且有时候领导说的是，“把所有工作表里头的‘XX项目’都给我找出来”，我当时傻眼了，Ctrl+F默认是只在当前工作表里找的，我还得一个工作表一个工作表地切换，然后重复操作，那叫一个麻烦。
有一次，我实在是效率太低，被领导批了一顿。晚上回去我就琢磨，WPS这软件不至于这么“傻”？肯定有更高级的用法。我开始瞎鼓捣，把Ctrl+F那个小窗口仔仔细细地看了一遍。然后就发现了一个新大陆！
开启我的WPS查找新世界
我发现那个“查找”窗口，除了输入框和“查找下一个”按钮，旁边还有一个“选项”按钮。我手贱点了一下，嚯，不得了！出来一大堆可以设置的东西。
- 查找范围：这里面竟然可以选择是“工作表”还是“工作簿”。“工作簿”！这不就是我想要的在所有工作表里查找的功能吗？我当时就激动了，赶紧选上。
- 查找内容：这个也有讲究，可以选“值”、“公式”或者“批注”。平时我们找的都是表格里的“值”，但有时候也需要找某个公式，这个就特别有用了。
- 查找方式：这里有“逐行”和“逐列”两种。这个我倒没觉得特别重要，就默认“逐行”了。
- 匹配：这个厉害了！里面有“区分大小写”和“全字匹配”两个勾选项。
- “区分大小写”这个比较好理解，就是你搜“Apple”和“apple”，它会当作两个不一样的东西。
- “全字匹配”这个简直是神来之笔！以前我搜“项目A”，结果把我“项目A的进展”这种也给找出来了，有时候很烦。勾上“全字匹配”之后，就真的只找单独的“项目A”了，大大减少了误报，精准度一下就上来了。
我当时就觉得，天呐，我以前是不是白用了这么久的WPS！
实践出真知，效率嗖嗖的！
自从我发现了这些“隐藏”功能之后，每次处理大表格，我的操作流程就变了。
- 打开那个需要处理的Excel文件。这是第一步，废话。
- 然后，果断按下Ctrl+F。“查找”窗口就跳出来了。
- 在输入框里输入我要找的关键词。比如“XX项目”。
- 关键一步，点那个“选项”按钮。把“查找范围”改成“工作簿”，然后根据需要勾选“全字匹配”。如果我对大小写有要求，也会把“区分大小写”勾上。
- 我不会点“查找下一个”，而是直接点“查找全部”！这个“查找全部”才是真正的效率神器。一点下去，WPS会把所有符合条件的单元格都列在窗口下面，形成一个列表。
这个列表出来之后，我能清楚地看到每个找到的结果在哪个工作表、哪个单元格。而且这个列表里的结果是可以直接点击跳转的！我只需要点一下列表里的某一行，WPS就会立马帮我定位到那个单元格。如果我需要复制这些数据，我可以按住Shift或者Ctrl，在列表里选择多个单元格，然后直接复制，再粘贴到新的地方。这比我以前一个一个地找、一个一个地复制粘贴，效率简直是坐火箭一样往上升！
有时候，我还发现Ctrl+H（替换）配合这个查找功能也特别好用。比如要把所有“XX项目”改成“YY项目”，我直接在Ctrl+H的窗口里，先设置好查找的范围和匹配方式，然后在“替换为”里输入“YY项目”，点“全部替换”，那叫一个爽快！几万条数据一秒钟就搞定了。
所以说，兄弟们，别再傻乎乎地滚鼠标了，也别只知道Ctrl+F的皮毛。把那个“选项”点开，里面的宝贝太多了！我自从用了这招，处理表格的速度至少快了三倍，领导现在看我都觉得我眼神里充满了智慧，哈哈。这真是我用WPS办公这么多年来，总结出来的最实用的小技巧了，没有之一！