要说这个WPS在线编辑,我是真有话说。以前做个文档,写个报告,总是在电脑上捣鼓。写完了一保存,U盘一拔,就觉得万事大吉了。结果?每次要改点东西,要么就是U盘忘带了,要么就是回家想起来有个细节没处理,又得等到第二天上班才能动。那真是把我给愁坏了。
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有一次,印象特别深。晚上在家,领导突然发个消息过来,说第二天一早要用的报告里,有几个数据得改。我一看,懵了,报告文件还在办公室电脑里躺着。当时真是急得我团团转,抓耳挠腮,只能硬着头皮跟领导说,明天一早到办公室就改。那一晚,我觉都没睡心里总惦记着这事。
这事儿之后,我就琢磨了,有没有啥办法能让我随时随地都能打开我的文档,改我的东西?我就开始到处找资料,问同事朋友。有人推荐了一些云盘,说可以把文件放上去,但我觉得有点麻烦,每次都要先下载下来,改完了再上传。我想要的是那种能直接点开就改,改完了自动保存的。
我这电脑上是怎么弄的?
第一步,我先把我电脑上的WPS更新到了最新版。 以前一直用老版本,更新完才发现,WPS现在自带了一个“云文档”功能。这玩意儿一出来,我眼睛都亮了,感觉找到了救星。
然后就是,我把之前电脑里存的那些报告、表格,一股脑儿地都给挪到了WPS云文档里面。 这操作挺简单的,直接拖拽进去就行,或者在WPS里打开文件,点保存的时候选“保存到云文档”。刚开始我还怕文件太大传不上去,结果发现速度还挺快,没一会儿就都同步上去了。
搞定完文件上传,我平时在电脑上用WPS编辑,就直接从“云文档”里打开。 你会发现,打开的界面跟本地文档差不多,该怎么编辑就怎么编辑。最让我省心的就是,它会实时保存。我每敲几个字,或者改个数据,它就自动给我存上了。就算我电脑突然死机,或者停电了,也不怕辛辛苦苦半天白搞了。这感觉,就跟有个小秘书随时跟在我后面,帮我收拾烂摊子一样,特别踏实。
那手机上又是怎么搞定的?
平时手机不离手,所以手机端能方便使用是我的一个大要求。当我电脑端弄明白了之后,我就接着折腾手机了。
第一件事,肯定就是去手机应用商店,把WPS Office应用给下载下来。 这玩意儿是免费的,下载安装也快。
安装好了,我就用和电脑上一样的那个账号登录。 刚一登录进去,我就看到了我之前从电脑上同步上去的那些文件,整整齐齐地摆在那里,一点不差。当时心里那个高兴劲儿,就像发现了新大陆一样。
在手机上点开文件,就能直接编辑了。 刚开始我还担心手机屏幕小,不好操作。结果发现,它里面自带了一些手机优化的功能,比如放大缩小,选中文字拖拽,都挺顺手的。遇到需要小改动的地方,我直接掏出手机就能搞定。
我记得有一次,我坐地铁去见客户。 路上突然想到报告里有个数据,客户可能要问得更详细点,我得提前准备。我就赶紧拿出手机,打开WPS,在云文档里找到那个报告,把需要补充的数据和说明直接加了进去。等我见到客户的时候,资料就已经是最新最全的了。客户一看我准备得这么充分,对我也更信任了。这要放以前,我肯定得跟客户说:“不好意思,这个数据我回去再查一下给您。” 哪有现在这么自信!
这么一来二去,我就发现,不管我是在家里的电脑上,还是在外面的路上用手机,都能随时随地打开我的文件,进行修改。电脑上改的,手机上马上就能看到更新;手机上改的,电脑上打开也是最新的。这就像我的文档有了一双翅膀,想飞哪儿就飞哪儿,想什么时候改就什么时候改。
我的工作效率高多了,再也不怕临时有啥变动。什么U盘忘带,什么文件版本混乱,这些烦恼通通都没有了。我也不用担心我的文件只能锁在某一台电脑里,走到哪儿都能把工作带在身边。这种感觉,真是太方便,太踏实了!