哎呀妈呀,又到了分享我平时捣鼓电脑的小经验时间了。想跟大家唠唠WPS里头,那个数字自动往下排,一个比一个大,也就是递增的设置方法。这玩意儿我以前也是个小白,每次遇到要排个几百上千号的清单,头都大了,觉得简直是折磨。
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你晓得不,以前我刚开始用WPS那会儿,要是领导丢给我一个任务,说“小张,你把这份员工信息表给整出来,从1号排到500号。”我当时就傻眼了。我寻思着,这500个数字,难道我要一个一个敲吗?从“1”敲到“500”,想想那个画面,我就想当场辞职不干了。那时候真的笨,就老老实实地在一个格子里打个“1”,然后回车,下一个格子打个“2”,回车……就这么吭哧吭哧地敲,敲到手指头都快抽筋,眼睛也花,还时不时打错一个,还得回头去改。
有一次,我正对着电脑发愁,旁边一个老同事过来,看我那副愁眉苦脸的样子,就问我干啥。我把我的“世纪难题”一说,他噗嗤一声就笑了。然后他手把手教了我这招,我当时真是眼睛都看直了,心里就一个想法:卧槽,还能这么玩?!简直是打开了新世界的大门!从那以后,我再也不怕什么流水号、序号了。
第一个办法,也是我最常用的,简单粗暴!
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你就先在第一个格子里打个你想要的起始数字。 比如,你想从1开始,那就在A1单元格里打个“1”。
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然后在它下面的那个格子里,也就是A2,打上第二个数字。 比如,这里就打个“2”。这么做,WPS就能知道你想要一个递增的规律了。
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用你的鼠标,把这两个格子一起选上。 记住,是两个一起!从“1”那个格子拖到“2”那个格子,让它们俩都变成选中状态。
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你看看那两个格子右下角,是不是有个小小的方块? 那个小方块,别管它叫你就知道它是“魔术按钮”就行。用你的鼠标光标移过去,光标会变成一个黑色的“小十字架”。
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用鼠标摁住那个小十字架,然后往下拉,拉到你想要停的地方。 比如,你想排到500号,那就一直往下拖,拖到第500行。
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松手! 奇迹发生了!数字唰唰唰就给你排好了,从1到你拉到的地方,一个不差!我第一次看到这效果的时候,下巴都快掉下来了,真恨自己怎么没早点知道这招!
第二个办法,也挺好用,适合你一开始只打了一个数字的情况
有的时候,人总有那么点粗心,或者一下子没想起来上面那个方法。你就光顾着在一个格子里打了个“1”,然后鼠标一拽,往下那么一拉,结果发现,怎么拉出来全都是“1”?是不是立马就想摔鼠标?别急!
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你先在一个格子里打个起始数字。 比如,还是A1打个“1”。
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然后,你就直接用鼠标摁住那个小方块,也就是“填充柄”,往下拽。 这时候,你肯定会看到一排排的“1”。
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别管它,拉到你想要停的位置之后松手。 这时候,你仔细看,在你拉出来的那些“1”的末尾,会冒出来一个小小的图标,像个小方块里面有个选项的。
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你点一下那个小方块。 里面会弹出来好几个选项,什么“复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”什么的。你就找那个写着“填充序列”的,点它!
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一秒钟! 你再看看,那些“1”立马就变成“1、2、3、4……”的递增序列了!是不是也挺方便的?
这两个方法,简直就是我办公的“左右护法”!自从我学会了它们,做起事来那叫一个顺手。无论是整理库存清单,给学生排座位号,还是做个月报表需要个流水号,我立马就用上。以前要花半小时甚至一小时才能搞定的活儿,现在几秒钟就解决了。省下来的时间,我都能悄悄咪咪地刷会儿朋友圈,喝杯茶啥的。别小看这些小技巧,它真能让你在日常工作中省老大劲了,而且还特别有成就感。学会了,你就是办公室里头那个“WPS小能手”!