哥几个,今天想跟大家唠唠一个我在用Word的时候经常遇到的烦心事儿,那就是多出来的空白页,一弄就一堆,看着就来气。我这个电脑小白,以前每次碰到这事儿,都感觉跟打仗一样,点鼠标、按键盘,一顿操作猛如虎,结果一看,空白页还在那儿杵着,别提多恼火了。
本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu
你有没有遇到过那种情况?辛辛苦苦写完一个报告,或者整理一堆资料,眼看着就要收工了,结果在文档或者中间某个地方,突然冒出来一两页甚至好几页空白,怎么删都删不掉。我最早的时候,就是不停地按退格键,或者想办法选中那些“看不见”的东西,然后咔嚓一删。结果?不是把前面辛辛苦苦写好的内容也给删了,就是删了一页,又冒出来一页,简直是鬼打墙。有时候气得我直接就新开一个文档,把有用的内容复制粘贴过去,那叫一个费劲。
后来我一个同事看我愁眉苦脸的,就过来问我咋回事儿。我把我的“困境”跟他说了一嘴,他听完就笑了,说这都是小问题,有诀窍的。当时我半信半疑,心想能有啥诀窍,我还不是啥办法都试过了。结果他给我操作了一遍,我一看,嚯!原来 Word 还有这么个“秘密武器”,瞬间感觉自己的智商被按在地上摩擦了好多回。
他就告诉我,这些多出来的空白页,十有八九都是被一些我们“看不见”的东西给搅和的。这些东西,就是Word里的各种格式标记,比如段落标记、分页符、分节符什么的。我们平时编辑的时候,它们都是隐形的,但它们却实实在在地占着位置,导致空白页出现。
怎么把这些“隐形杀手”揪出来?
-
第一招:请出“显示/隐藏编辑标记”这个大侦探。
这个按钮,长得像个小写字母P倒过来,也就是那个“¶”符号。它一般藏在Word界面的“开始”选项卡里,找到它,勇敢地给它点下去!
你一点,整个文档的画面瞬间就不一样了。你会看到密密麻麻的蓝色符号,有的是那个“¶”符号,代表一个段落结束;有的是“分页符”;有的是“分节符”。这些平时隐身的东西,这会儿都跑出来现形了。
这时候,你再去看你的空白页,是不是发现上面也有这些标记?特别是那些“¶”符号,如果一页空白页上就只有一两个大大的“¶”符号,那恭喜你,基本就是它俩捣的鬼。你直接用鼠标,选中这些“¶”符号(就像你选中普通文字一样),然后按下键盘上的“Delete”键,或者“Backspace”键。你会惊喜地发现,空白页唰地一下就没了!
-
第二招:对付顽固的“分节符”。
有些空白页,你可能发现它上面写着“分节符(下一页)”或者“分节符(连续)”。这种一般是文档排版时为了区分不同的章节,或者设置不同的页眉页脚搞出来的。但是有时候,光标不小心一碰,或者复制粘贴的时候,就多出来一个分节符,然后就硬生生地给你隔出一页空白来。
碰到这种,你就更要小心了。你也是先把“¶”按钮点开,让分节符现形。然后用鼠标选中这个“分节符”,注意,一定要把整个“分节符”三个字都选中了,再按“Delete”键。一般来说,只要不是设计文档时刻意保留的分节,删掉它,空白页也就跟着消失了。不过删分节符前最好心里有个数,看看删完会不会影响后面内容的排版。
-
第三招:专门解决表格或图片后面多出来的空白页。
我发现很多时候,文档就那么一丁点空白页,就是怎么都删不掉。仔细一看,发现它前面可能是一个表格,或者一张图片。这种问题很常见,通常是因为Word在表格或者图片后面自动加了一个段落标记,而且这个段落标记它非得自己独占一页。
你还是先把“¶”按钮打开。到文档的一页的一行,你会看到那里有一个孤零零的“¶”符号。选中它!然后,重点来了,你把它的字体大小改成“1磅”。对,你没听错,就是最小的1磅。你会发现这个孤零零的段落标记瞬间变得非常小,小到几乎看不见,然后它就乖乖地回到前面那一页去了,你那个空白页也就无声无息地消失了。这个方法特别管用,我试了好多次,屡试不爽。
你看,删除Word空白页,根本没咱们想象的那么复杂。关键就是把那些平时“隐身”的格式标记给显示出来,然后找到问题的根源,是段落标记就删段落,是分页符就删分页符,是分节符就删分节符。要是遇到表格图片后的顽固空白,就试试把一个段落标记的字号调小。我这个手残党,自从学会了这几招,再也不怕Word给我耍脾气了。
所以说,很多看起来很高深的问题,都有一些特别简单的小技巧,就看你知不知道。希望我今天分享的这几招,也能帮到跟我一样,曾经被Word空白页搞得焦头烂额的哥们儿姐们儿。下次再遇到,咱就不带怕的,直接上去就是一顿操作,让那些空白页滚蛋!