那天晚上,我正赶着一个挺重要的文档,写到一半突然发现一个问题。手一抖,打错字了,下意识地就想去点那个撤销按钮,或者按快捷键Ctrl+Z。结果,点了半天,没反应!文档纹丝不动。
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我当时就懵了。一个劲儿地按,点,再按,再点,可那个撤销(Undo)功能就跟死了一样,完全不听使唤。我心里咯噔一下,这要是前面改错的地方没法撤销,那不是要重新手打?好几页的东西,想想都头大,差点没把我气死。文档里有些部分我改动得挺频繁的,就怕一个不小心,改砸了又回不去。
我先是重启了一下Word,想着会不会是卡了。关了,再打开,果然,这回撤销按钮是亮的,但是一点,还是没用!它就像个摆设。我心里就有点慌了,这可咋办?赶紧上网搜了搜,发现这情况还真不是我一个人遇到。很多人都有这个问题,说什么的都有,但看着那些专业术语,我这大老粗也看不懂,就想找个最简单的法子。
第一步:检查Word的宏设置
我琢磨着,这Word平时好好的,怎么突然就出幺蛾子了。想来想去,最近也没装啥特别的东西,就改过一些设置。我记得之前有一次为了用一个模板,开了宏。会不会是这个事儿?
- 我点开Word左上角的“文件”,然后找到最下面的“选项”。
- 点进去之后,左边一长溜菜单,我找到“信任中心”,再点右边的“信任中心设置”。
- 然后我看到了“宏设置”这一项。进去一看,果然,我的选项是“禁用所有宏,并发出通知”,或者是更严厉的“禁用所有宏,不发出通知”。
- 我当时一想,是不是这个宏搞的鬼?我把选项改成了“启用所有宏(不推荐;可能会运行有潜在危险的代码)”,虽然它写着不推荐,但为了解决燃眉之急,我也顾不得那么多了。
- 改完之后,我重新开了一下Word,心想这回总该行了?结果一试,还是不行!撤销按钮依旧高亮,但还是点不下去。我当时那个心情,真是跌到谷底,真想砸电脑。
这第一步算是白折腾了,不过也排除了一个可能性。看来问题不在这里。
第二步:检查自动保存和恢复设置
既然宏不是问题,那我想会不会是Word把我的操作给“冻结”了,不让撤销。我突然想到,Word不是有个自动保存的功能嘛万一它把我的操作理解成已经“固化”了,就不能撤销了?
- 我又回到“文件” -> “选项”。
- 这回我找的是左边的“保存”选项。
- 里面有个“保存自动恢复信息时间间隔”,我看到我的设置是每“1分钟”。我心想会不会是这个太频繁了?它不停地自动保存,把我的操作都给“定型”了。
- 我试着把这个时间改长一点,比如改成“10分钟”,或者直接把“保留上次自动恢复的版本(在没有保存的情况下关闭)”这个勾给去掉了。
- 改完之后,我又重新打开Word。怀着忐忑的心情,我又试了一下。结果,还!是!不!行!我真的是快要崩溃了。这文档再没法撤销,我今天晚上都别想睡觉了。
这第二步也没辙了,看来Word的撤销功能是铁了心要跟我作对。我真是急眼了,开始怀疑是不是Word软件本身坏了,想着是不是要重装系统。可重装系统那麻烦劲儿,一想就头皮发麻。
第三步:重置Word的*模板
就在我抓耳挠腮的时候,我突然想起来,以前Word出问题,好像有个什么“模板”的事情。我记得有一次打印排版不对,也是改了个什么模板文件。当时也没记太清楚,但隐约觉得可能跟这玩意儿有关。
- 我先彻底关闭了Word,包括后台运行的进程,都给它关得干干净净。
- 然后,我按键盘上的“Win + R”键,弹出一个“运行”窗口。
- 在里面我输入了“%appdata%\Microsoft\Templates”,然后按回车。
- 一个文件夹就弹出来了,里面有个文件叫。这个就是Word的默认模板文件。我以前听人说过,Word很多默认设置和行为都存这里面。
- 我当时就想,是不是这个文件出问题了?我没敢直接删,怕彻底把Word搞废了。我选择了更稳妥的方法:右键点击这个文件,选择“重命名”,把它改成了。这样,Word下次启动的时候,就会自动生成一个新的、干净的*文件。
- 改完名字之后,我深吸一口气,再次打开了Word。随便打了一段字,然后故意打错一个,心跳加速地按下了Ctrl+Z。
- 奇迹发生了!我的文字成功地撤销了!我当时简直是想跳起来欢呼。撤销按钮也正常工作了,点一下就回去了。
那一刻,我真觉得这三步没有白折腾,总算是给解决了。原来问题出在Word的默认模板文件上。通过重命名让Word自己重建一个,就搞定了。从那以后,我再遇到这种怪问题,都会先去想想是不是哪个模板或者配置文件在作怪。这回的经历也让我明白了,遇到问题别急着重装系统,多琢磨琢磨,总能找到解决办法的。