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word怎么让表格不跨页?排版教程一看就会!

嗨,各位老铁,我又来分享点我的日常折腾了。说起来,平时咱们用Word写点东西,那真是家常便饭。写个报告,整篇论文,或者就弄个简单的文档,表格这东西,那真是离不开。但是,Word这家伙,有时候就是个磨人的小妖精,尤其是在表格排版上,能把你气得血压飙升。

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我为啥对这个“表格不跨页”的问题这么上心?这不是最近我表妹写毕业论文嘛那孩子,头一次弄这么大的文档,好多数据表,一个一个往里塞。结果,她就发现一个大问题:有些表格明明不大,就几行,可Word偏偏要把它的两行给踢到下一页去,或者干脆整个表格就蹦到下一页了。她自己在那边折腾了半天,又是拖又是拽,页面弄得乱七八糟,气得直跺脚。我看她那样子,觉得挺心疼的,就说我来帮她瞧瞧。

她把文件发过来,我打开一看,果然是这样。密密麻麻的表格,有的断得很难看,有的硬生生占了一整页,下面大片空白。这要是教授看了,印象分肯定扣不少。我当时就想,这Word肯定有办法治它,不能让这小东西老是搞破坏。

于是乎,我就开始琢磨了。我跟她一样,也是瞎折腾,想直接拖动表格,或者调整行高列宽。结果发现,治标不治本,这边调好了,那边又冒出个新问题。有时整个表格都变得歪七扭八的,更难看。这办法不行,肯定得从Word自带的功能里找路子。

我就抱着试一试的心态,在Word里左点右点,翻来覆去地找。终于让我摸索出几招,把这表格“驯服”得服服帖帖的。

第一招:表格属性里的“干坤大挪移”

这是最关键的一步,也是我发现最管用的一招。

  • 你得选中你的表格。最简单的方法就是把鼠标移到表格左上角,看到那个带着十字箭头的方块了吗?点它一下,整个表格就选中了。
  • 选中之后,右键单击表格任意位置,会弹出一个菜单。在这个菜单里,你得找到并点击“表格属性”
  • “表格属性”对话框一出来,你会看到好几个选项卡,比如“表格”、“行”、“列”、“单元格”啥的。别犹豫,直接点到“行”那个选项卡。
  • 进了“行”选项卡,你会看到一个叫“允许跨页断行”的勾选框。这玩意儿,就是罪魁祸首!它默认是勾上的,意思是Word认为“行”可以随便跨页。咱们就是要治它!把这个勾果断给它取消掉
  • 取消之后,点个“确定”。这时候你再回去看看你的表格,是不是大部分的表格都不再乱跑了?小的表格基本都能老老实实地待在同一页了。

这招,就像武林高手的“点穴”,直接命中要害。大部分情况下,表格跨页的问题,这一步就能解决八九不离十。

第二招:如果表格实在太大,或者一整行都没法容纳

也不是所有问题都能一招鲜吃遍天。有时候表格内容特别多,或者你一行的内容就长得离谱,Word硬是塞不下,这时候就算你取消了“允许跨页断行”,Word也可能把整个表格都挪到下一页去。这不是设置没起作用,而是它真的放不下。

  • 遇到这种情况,你就要考虑调整一下表格的大小了。可以试着把列宽调窄一点,或者表格里面的字体大小稍微缩小一点点,让它能在当前页面里容得下。
  • 还有个办法,就是你得看看表格里边段落设置的问题。有时候,表格单元格里头的文字,它自己的段落也有“不和下一段分离”、“段中不分页”之类的设置。这些设置如果存在,也会影响表格的整体排版。你可以选中整个表格,或者表格里特定的单元格,然后点击“开始”菜单下的“段落”组里那个小小的箭头,打开“段落”设置对话框。在“换行和分页”选项卡里,把“与下段同页”和“段中不分页”这些都检查一下,大部分时候,把它们取消勾选,能避免一些因为内部文字排版导致的问题。
  • 如果以上都搞不定,表格就是长得太逆天了,那你就得考虑手动把它拆成两张表了。虽然麻烦点,但总比表格断在中间好看。

我就是这样一步步摸索出来的。刚开始,我也搞不清楚哪个设置是干啥用的,就一个一个试。试错了,再改回来。那时候为了我表妹那篇论文,我可没少跟Word较劲。那几天,我连做梦都是在调整表格属性,看“行”和“列”是不是听话。

等到我把她文件里的表格一个个都处理再把文件发回去的时候,她惊呼“大哥你太神了!”我看她那高兴劲儿,心里也美滋滋的。虽然只是Word里的一个小技巧,但真的能省去很多不必要的麻烦,也能让整个文档看起来专业很多。别小看这些小细节,有时候它们能救你的命!