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QQ怎么全体成员通知?简单几步轻松搞定!

要说这QQ怎么全体成员通知,我之前也犯过愁。我们搞了个小社群,平时大家在群里聊得热火朝天,消息刷刷地就过去了。可要是遇到个什么急事,比如活动时间临时改了,或者有什么重要通知必须让每个人都看到,那可就抓瞎了。我那时候就觉得头大,发个普通消息,没几分钟就被淹了,谁能保证大家都看到?

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刚开始那会儿,我真是各种瞎折腾。最笨的方法就是挨个私聊,可我们群里好几十号人,私聊一遍,手都快点断了。后来学聪明了点,就想在群里@all或者@所有人,可那玩意儿也不管用,顶多是有人名字变红了,但如果他当时没看手机,或者没注意到,照样是错过了。有几次因为这个,搞得活动出了岔子,大家抱怨连连,我心里也挺不是滋味的。

发现“群公告”的秘密

后来有一天,我跟一个朋友抱怨这事儿,说QQ通知全体成员怎么就这么难?他一听就乐了,拍了拍我的肩膀说:“你是不是没用过群公告?”我当时一愣,群公告?这东西我知道,可不就是挂在群资料页面的嘛谁会没事儿点进去看?我当时就觉得这也不是个好办法。可我朋友就跟我说,那是因为你没用对方法。

听他这么一说,我回家赶紧打开QQ,抱着试试看的心态,点进了我们那个群。我先是找到了群的聊天界面,然后把目光移到最上面,就是显示群名称和群成员数的那一栏。那里通常会有一个像齿轮或者三个点之类的图标,点进去一般就是群设置或者群资料。

点进去之后,我开始仔仔细细地找。果然,在一个比较显眼的位置,我看到了一个叫做“群公告”的选项,旁边还真有个小喇叭的图标。我当时心里就“咯噔”一下,难道就是这个?

亲手操作,搞定全体通知

我立马毫不犹豫地点了进去。页面跳转之后,出现了一个列表,上面是我们群之前发的一些旧公告。在底部或者顶部,我看到了一个“发布公告”或者“新建公告”的按钮,我激动地点击了它。

  • 第一步:编写公告内容

    弹出来一个编辑框,跟我们平时发消息的界面差不多。我把要通知的紧急事项,仔仔细细地写了进去。比如,我们那次是活动地点改了,我就写:“各位伙伴,原定于XX公园的徒步活动,因故改至YY广场集合。时间不变,仍是本周六早上八点。请大家互相转告!”

    这里有个小技巧,公告内容可以排版,比如加粗、变色什么的。我把最关键的信息,像“YY广场集合”和“时间不变”,都给加粗了,这样大家一眼就能看到重点,不会漏掉。

  • 第二步:找到“通知全体成员”的开关

    内容写好之后,我把页面往下拉,或者看编辑框的底部。你猜怎么着?我赫然看到了一个选项,大概写着“弹窗通知群成员”或者“通知全体成员”,旁边还有一个小小的勾选框。我当时心里乐开了花,这不就是我一直想要的那个功能嘛

    我赶紧把这个勾给打上。这个勾才是精髓所在!之前我一直以为群公告就是个死板的玩意儿,原来它还有这么个“活”的开关。

  • 第三步:发布!

    勾选完毕,我就点击了最下面的“发布”按钮。

    神奇的事情发生了!几乎是同一时间,我的QQ就收到了一个弹窗通知,上面显示着我刚刚发布的公告内容。更重要的是,这个通知还带有一个特别的提示音,而且是强制弹出的,就像有人给你发了一条重要的私聊消息一样,你很难假装没看到。

我的心得体会

公告发出去没多久,群里就陆续有人出来冒泡,说“收到了”、“明白,幸亏有通知,不然就去错地方了!”那时候我心里别提多有成就感了。这下我才彻底明白了,原来QQ的全体成员通知,根本不是什么高深莫测的东西,也不是要什么特殊权限,就是群公告里的一个简单选项,但是效果却出奇地

用这个功能也得注意几点:

  • 权限问题: 后来我也发现,不是我们群里每个人都能发这种全体通知的。一般来说,只有群主和管理员才有这个权限。所以如果你是普通群成员,想发这种重要的全体通知,就得找群主或者管理员帮忙了。
  • 不要滥用: 这玩意儿虽然好用,可也不能老是发。你想,要是天天收到这种强制弹窗通知,谁都会烦的。所以我现在都是把握分寸,只在特别紧急、特别重要,或者必须确保每个人都看到的消息,才会使用这个“通知全体成员”的功能。平时就发普通消息,让大家有个轻松的聊天环境。
  • 可编辑可删除: 发出去的公告,如果信息有误或者情况有变,群主和管理员还能进行编辑或者删除。这个功能也很人性化,万一真手误发错了,也能及时补救。

QQ群里要通知全体成员,真的就这么简单几步。找到群公告,写好内容,勾选通知全体,发布!一套流程下来,保证你的重要信息不会再被淹没在海量的聊天记录里。再也不用担心有人错过重要通知了,省心又高效,真是个好办法!