说起来，做事情嘛总喜欢琢磨个怎么能更顺手、更省劲儿的法子。尤其是我们这个工作室，大大小小的事儿一堆，要是没点章法，那真是天天焦头烂额，瞎忙活。
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刚开始那会儿，我的工作室（咱们就叫它pstudio，听着还挺有范儿）那叫一个乱，文件七零八落，项目进度全靠吼，每天下了班，感觉身体被掏空，可活儿还是堆积如山。那时候我就想，这不行，得想个辙，不然人都要废了。
我跟pstudio的磨合记
我这人也爱折腾，那段时间基本上就是逮着什么工具都想试试。网上各种看，同行朋友也问了不少，什么Trello、Asana都用过，但总觉得差点意思，不是太复杂就是太简单，反正就是没找到那个点。后来我就想着，干脆把咱们现在用着的这个pstudio好好研究透了，看看它到底能玩出什么花样来。
我记得很清楚，大概是去年，有一个特别大的项目压下来，我们团队几个人，那是真忙得脚不沾地。项目文件多，沟通环节复杂，一不小心就出岔子。那会儿我就给自己下了狠心，必须得把pstudio的效率给榨出来。
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第一招：整理你的“数字桌面”
你知道吗，以前我的电脑桌面，跟垃圾堆似的，各种图标文件堆得密密麻麻。这毛病也带到了pstudio里。项目文件、素材、沟通记录，全堆在一个地方。后来我学乖了，给每个大项目都设一个专属的
主文件夹
。这主文件夹底下，我又分了几个小类，比如“需求文档”、“设计稿件”、“开发进度”、“测试报告”、“最终交付”
。每个文件命名的时候，我要求大家必须加上“项目名称_模块_版本号_日期”
，格式统一。别小瞧这么点事儿，刚开始大家觉得麻烦，可等真需要找一个老文件的时候，那叫一个方便！以前找个文件半小时，现在十秒钟搞定。就光是这一下，我感觉一天都多出了一两个小时来。 -
第二招：项目模板，一键启动
我们工作室的项目，很多流程都挺像的。每次开新项目，是不是总有些固定任务得创建？比如“项目启动会议”、“需求分析”、“ UI设计初步”、“后端开发框架搭建”等等。我发现pstudio里有
“模板”
这个功能，简直是神了！我就把我常做的项目类型，把这些固定任务、甚至一些基础的文档结构，都先搭存成一个“项目启动模板”
。以后再开新项目，直接点一下“从模板创建”，哗一下，所有基础架构、任务清单全都有了。省去了我每次都要重复创建的烦恼，也确保了每个项目都能有个标准化的起点。 -
第三招：快捷键，练就“盲打”神功
刚开始用pstudio，我也是个“鼠标流”，点来点去，生怕点错了。后来我看别人操作，那叫一个快，手不离键盘，噼里啪就搞定了。我就特意去把pstudio的
快捷键手册
给翻出来，打印了一份贴在电脑旁边。每天盯着看，把最常用的比如“新建任务”、“标记完成”、“切换项目”、“打开最近文件”这些，硬是给自己逼着记下来，然后一遍一遍地练。刚开始是慢，甚至比用鼠标还慢，但坚持了一周多，你会发现你的手好像自己会动了一样。那种效率，真是飞起来了。 -
第四招：可视化看板，一眼看透全局
以前项目的进度，基本就是靠嘴问，或者大家各自汇报。大一点的项目，几个人一说，你就乱了。pstudio里有个
“任务看板”
的功能，我真是爱死了！我就把工作室所有的项目任务，都扔到这个看板上。我们设置了几个列：“待处理”、“进行中”、“待审核”、“已完成”
。每个任务就是一个小卡片，谁负责、截止日期、现在做到哪一步了，都清清楚楚。每天早上，我们团队就花个十分钟，大家一起看一眼看板，谁的任务卡在哪儿了，大家一眼就明白。有问题也能及时提出来，效率高到不行。 -
第五招：定期回顾，不断优化
光用工具还不行，还得知道自己用得对不对。我给自己定了个小规矩：每周五下午，雷打不动，花个半小时到一个小时，把这周在pstudio里干的活儿，从头到尾捋一遍。看看哪些任务按时完成了，哪些又拖延了，为啥拖延。然后分析一下，是不是哪里还能优化，或者说，是不是工具用得还不够到位。这个习惯，让我对工作室的运作，包括pstudio这个工具，越来越熟悉，也总能找到新的优化点。
就这么一点点折腾下来，慢慢的，工作室的工作效率那真是
肉眼可见地提升
。以前总觉得时间不够用，现在很多项目都能提前完成
。大家加班也少了，关键是，那种忙得没头没脑的感觉消失了，每个人都对自己的工作进度，对整个项目的走向，心里有谱。心情好了，工作自然也更顺畅。这东西，不是说它有多高级，多复杂。有时候，就是一些看上去不起眼的小调整，一个小习惯，一点点琢磨出来的用法，你把它串起来，变成自己的一套流程，它就能给你省下大把的时间和精力。你别不信，这些小招数，都是我实打实从“坑”里爬出来，一点点抠出来的，真的好用。不信你试试看，你也会发现你的pstudio，能变得很不一样。