哥们姐们儿,今天咱们聊聊Outlook发不出去邮件这档子事儿。这玩意儿说起来真是老生常谈,但每次遇到,都免不了一阵抓耳挠腮。我记得有那么一回,火急火燎地要发个重要文件,结果点发送,等等,邮件就是稳稳当当躺在发件箱里,动都不带动的。当时我心里那个急,就跟热锅上的蚂蚁似的,在办公室里转了好几圈。
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检查第一步:网络和Outlook自己
我当时第一反应就是,是不是网断了?赶紧瞟一眼右下角,网络连接图标好好的,能上网。那行,我再看看Outlook,它自己是不是“离线工作”了。有时候手贱不小心点一下,它就自己玩失踪,拒绝跟外界沟通。结果一看,也不是。状态栏里显示“已连接”,没毛病。那就奇怪了,邮件不出去,到底为啥?
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先看网络:这最基本了,浏览器能不能开网页?微信能不能收发消息?如果都不能,那基本是网的问题,跟Outlook关系不大。赶紧找网管或者重启路由器。
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检查Outlook离线状态:在Outlook上面找找,“发送/接收”选项卡里,有没有一个“脱机工作”的按钮被高亮了?如果亮了,点一下,让它上线。
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看看发送/接收进度:有时候它在忙着下载大文件或者收大量邮件,卡住了。点一下状态栏下面的发送/接收进度,看看有没有什么错误提示或者卡在某个地方。我那次点进去看,进度条是纹丝不动,一点动静都没有。
第二步:服务器设置是不是错了
这些基本排查完没问题,我就知道事儿可能不小。琢磨了一下,是不是服务器设置那块儿出岔子了?因为我之前也遇到过,公司网络升级或者邮箱密码改了,但Outlook里没同步更新,结果就发不出去了。
我立马打开Outlook的账户设置,一步一步往里看:
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检查发件服务器(SMTP)地址:这个地址是不是对的?有些公司或者运营商有特定的SMTP地址。我对照着以前的设置或者公司的邮件配置文档,仔细核对了一遍。
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端口号和加密方式:SMTP服务器的端口号是不是对的?是不是要用SSL或TLS加密?尤其是一些新的邮箱服务,对加密要求比较严格。我记得有次就是端口号没改成正确的,然后怎么发都发不出去。通常发件服务器是25或者465(SSL)或者587(TLS)。
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验证要求:更关键的是,发件服务器是不是需要验证?很多邮件服务器都会要求“我的发件服务器(SMTP)需要验证”这个选项必须勾上,而且通常是使用“与我的收件服务器设置相同”的选项。我记得当时就是这里没勾上,折腾了好久。
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密码:当然是检查密码了。如果邮箱密码改了,Outlook里没更新,那肯定发不出去。我把密码重新输了一遍,确保没输错。
我当时就发现,SMTP的端口号改了,以前是25,现在要求用587,而且加密方式也要调。改完之后,我试着发了一封邮件,结果还是不动。心里一沉,看来不是这么简单。
第三步:Outlook数据文件搞鬼?
没办法,继续往下查。我寻思着,是不是Outlook的数据文件(PST或OST文件)出了问题?这玩意儿用久了,有时候会变得巨大无比,或者干脆就损坏了。损坏了的后果就是,各种奇奇怪怪的问题都会冒出来,发邮件只是其中一个。
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PST/OST文件修复:我想起了Outlook自带的一个修复工具,叫*。这玩意儿藏得挺深,得去Outlook安装目录里找。找到后,我把我的PST文件拖进去扫描,然后修复了一遍。希望它能解决问题。修完重启Outlook,结果还是一样,邮件还是不动。
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新建一个数据文件:既然修复没用,我干脆新建了一个Outlook数据文件,然后把账户重新配置进去。这种做法有点“破釜沉舟”的意思,但有时候确实能解决一些顽固问题。不过我那回,没走到这一步,因为后面找到了另一个原因。
第四步:杀毒软件和防火墙的“好心”
折腾到这里,我都快放弃了。突然灵光一闪,是不是杀毒软件或者防火墙在搞鬼?有些安全软件为了“保护”你,会把Outlook的邮件收发给拦截了。我以前也遇到过杀毒软件把正常程序当病毒杀了的奇葩事儿。
我赶紧打开我的杀毒软件设置,把Outlook添加到信任列表里,或者干脆暂时关闭杀毒软件和Windows防火墙,然后再试着发一封邮件。当我把杀毒软件里的一个“邮件保护”功能关掉之后,奇迹发生了!叮的一声,邮件发!出!去!了!
当时那个心情,简直是过山车。从最初的焦急,到一步步排查的烦躁,再到解决问题后的如释重负。所以说,遇到Outlook发不出邮件的问题,别急,一步步来,多半跑不出这几个坑。尤其那个杀毒软件,有时候真是“好心办坏事”。
我这经历分享出来,就是想告诉大家伙儿,遇到这种事儿,先别慌。老老实实地从网络、Outlook自身设置、服务器参数,再到系统层面的杀毒软件和防火墙,挨个儿排查一遍。总能找到那个捣蛋的“罪魁祸首”。