说起休假这事儿，打工人谁不喜欢？盼星星盼月亮，就盼着那几天能把工作先放一边，好好歇歇。可每次临到放假，我心里总有点不踏实，尤其是那些工作邮件，你不看，怕错过啥急事；你看了，那还叫什么休假？就因为这，我以前吃过不少亏，后来才摸索出一套自己的“休假邮件自动回复”小秘诀，今天就跟大家伙儿好好掰扯掰扯。
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最早那会儿，我放假是真放得彻底，手机一扔，电脑一关，就跟人间蒸发了一样。结果有一次，刚玩儿到一半，一个电话直接打过来，说是有个特别急的项目改动，我没回邮件，客户那边快炸锅了。那次真是给我搞得一个头两个大，赶紧找个地方连上网，一通手忙脚乱的处理，搞得整个假期都心不在焉的。从那以后，我就长了个心眼，寻思着怎么能既放心休假，又不错过那些真的紧急的事情。
发现自动回复这个好东西
后来跟一个老同事聊天，他说我傻不傻，Outlook里不是有自动回复这功能吗？他一说我才想起来，好像是见过这个选项，但从来没点开过。回去我就把Outlook打开了，琢磨半天，才找到了那个藏得有点深的“自动回复”设置。那感觉，就像发现了一片新大陆，心想这玩意儿要早点用上，我能少多少麻烦！
我的设置实战步骤
我就给大家说说我是怎么一步步把它搞定的，挺简单，熟练了三五分钟就完事儿了：
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打开Outlook，找“文件”
你得把你的Outlook邮件客户端打开。打开之后，看左上角，有个大大的“文件”按钮，对，就点它。点进去会看到一堆选项，别慌。
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找到“自动回复（不在办公室）”
在“文件”菜单里，你会看到一个叫“自动回复（不在办公室）”的选项，有的可能是“自动答复”，反正意思都一样。一般在账户设置下面，或者信息那里。点进去就对了。
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勾上“发送自动回复”
点开后，会弹出一个小窗口。上面有两个选项，一个是“不发送自动回复”，另一个就是“发送自动回复”。我们肯定是要选“发送自动回复”，这个得打上勾。
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定个时间段，省心省力
接下来这步很重要，就是设置自动回复的时间段。它有个“仅在此时间范围内发送”的选项，我每次休假都会把这个勾选上。然后把我的休假开始日期和结束日期、具体时间都设置这样一来，我根本不用操心到时候自己去开去关，到点它自己就启动，到点它自己就停，多省事儿！
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写回复内容，内外有别
窗口下面有两个输入框，一个是“我的组织内部”，一个是“我的组织外部”。这两个我都得写。为啥？因为给公司内部同事的回复，可能更随意点，内容也更清楚具体。给外面客户或者合作方的，那就要更正式一些，还得把紧急联系方式或者替代联系人写进去。我一般会写点啥？
- 给内部同事的：
“大家我从XX月XX日到XX月XX日休假去了，这期间邮件可能不能及时回复。有急事找XX（写上同事姓名和分机号/手机号），一般的事儿等我回来再说哈！”
- 给外部客户的：
“您感谢来信。我目前正在休假，将于XX月XX日（星期X）返回办公室。此期间我将无法及时回复您的邮件。如有紧急事务，请联系我的同事XX（写上同事姓名、职务及电话或邮件）。感谢您的理解！”
我会把这些内容提前想简单明了，把核心信息交代清楚就行。
- 给内部同事的：
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别忘了“确定”保存！
所有东西都设置好了，一步就是点右下角的“确定”或者“保存”按钮。这个千万别忘了，不然你前面白忙活了！
搞定后的感受
自从我把这个自动回复功能用起来以后，每次休假都踏实多了。手机可以安心地放一边，不用老是去瞟有没有新邮件。客户和同事也能第一时间知道我不在，该找谁找谁，不至于干等。这小小的设置，真的大大提升了我的休假质量，让我是彻底放松下来。以前那种心里总挂着工作的感觉，现在是基本没了，真香！强烈建议还没用起来的兄弟姐妹们，赶紧学起来，把自己的假期还给自己！