OneNote导出Word，格式总是乱七八糟？我来分享我的折腾经验！
大家今天来跟大家聊聊我最近在用OneNote和Word时候遇到的一个让我头大的问题，就是OneNote里面的东西一导到Word里，就全乱套了。字体变了，图片跑了，表格更是惨不忍睹。相信不少朋友也碰过这事儿？遇到这种小问题就特别较真，非得把它整明白不可。所以就自己琢磨了半天，也试了不少法子，今天就把我这些“土办法”给你们说道说道，希望能帮上忙。
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这事儿得从我准备一份项目报告说起。我习惯性地把平时收集的资料、想法都一股脑儿扔到OneNote里。因为它特别自由，随便写随便画，多方便。结果，报告快截止了，我得把OneNote里的内容整理出来，导成Word文档，准备提交。那时候我就想着，点个“文件”->“导出”->“Word文档”，不是轻轻松松嘛可我万万没想到，导出来一看，我的天呐，那格式简直是车祸现场！
我当时整个人都懵了。图片缩成一小点，文字大小不一，有些地方直接把段落给切开了，更别提那些我精心制作的表格了，不是边框没了就是内容完全错位，还有那些花花绿绿的背景色，Word里压根就没影儿。我当时就觉得，这效率没提高不说，反倒给我添了更大的麻烦。那会儿真是火冒三丈，差点儿想直接重头在Word里敲一遍。
抱怨归抱怨，活儿还得干。我就开始自己琢磨，这到底是怎么回事？
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第一次尝试：直接复制粘贴。我心想导出会乱，那我干脆直接复制粘贴得了。结果？更惨！粘贴过来的图片直接丢失，文字格式虽然保留了一些，但是那种奇怪的段落间距和莫名其妙的制表符，让我根本没法儿看。一气之下，我直接用了“只保留文本”粘贴，那倒是干净了，可我所有的字体、大小、加粗啥的，全没了，等于又得重新排版一遍。
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第二次尝试：调整OneNote里的内容。我开始反思，是不是我在OneNote里写得太“随意”了？各种花里胡哨的字体、颜色、大小都用上了。于是我试着把OneNote里的内容尽可能地“简化”。把所有文本都改成一种字体，大小也统一，把背景色都去了，表格也尽量简化。想着这样导出来会不会好一点。结果，确实是比之前稍微强了一点点，但还是问题一大堆，尤其是表格和图片，依然是老大难。
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第三次尝试：修改Word导出设置。我在OneNote的导出选项里翻了个遍，想看看有没有什么高级设置能调整。结果发现，OneNote给的选项少得可怜，基本上就是选个Word文档格式，没了。这条路也堵死了。
几次折腾下来，我真是有点儿泄气。不过不撞南墙不回头。我就开始网上到处搜，看别人有没有类似的问题和解决办法。东看看西瞧瞧，还真让我摸索出几个我自己觉得挺好用的小技巧，虽然不能百分百完美解决，但至少能大大减轻我的工作量。
我的独家“土办法”大揭秘！
1. 导出前，先在OneNote里“瘦身”
这是我发现特别重要的一步。就像上面说的，OneNote太自由了，很多时候我们为了方便，就会各种乱来。但如果要导出到Word，就得提前做做功课：
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统一字体和字号：我不再用多种字体了，基本上就 Arial 或者微软雅黑，字号也定死。别小看这个，它能大幅减少Word里识别混乱的情况。
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慎用背景色和高亮：我发现OneNote里的背景色和高亮，导到Word里基本都会消失或者变成很奇怪的颜色。我尽量少用，或者只用简单的灰色系。
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简化表格：这个最关键！OneNote里的表格可以直接在页面上拖拽，特别方便。但导Word前，我发现最好是把表格变成“固定列宽”的简单表格，并且避免合并单元格。还有，表格里不要放太多图片，如果非要放，图片要小，并且保证独立。
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图片处理：OneNote里图片可以直接拖进来，大小也是随意拉伸。但是导出Word，这些图片经常会跑偏。我的经验是，在OneNote里把图片调整到差不多的大小，并且尽量让它们“内嵌”在文字段落里，而不是独立浮动。
2. 曲线救国：先“打印到PDF”再复制粘贴
这个方法虽然有点绕，但是效果出奇的尤其是在我遇到特别复杂的页面时。操作是这样的：
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先在OneNote里，选择“文件”->“打印”。
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然后在打印机选项里，选择“Microsoft Print to PDF”或者其他的虚拟PDF打印机。
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把整个OneNote页面“打印”成一个PDF文件。
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然后打开这个PDF，从PDF里复制文字和图片。虽然复制图片有点麻烦，需要截图，但是文字部分，PDF的格式保留得非常
这种方法，相当于把OneNote里的内容先“固化”了一遍，格式基本就不会跑了。然后从PDF里复制粘贴到Word，虽然需要手动调整的地方多一点，但至少不会出现那种莫名其妙的错位和缺失。
3. Word里的“格式刷”和“清除所有格式”是好朋友
就算我做足了前面的准备，导到Word里多少还是会有些小问题。这时候，Word自带的工具就派上用场了：
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清除所有格式：如果某个段落格式特别乱，我就会选中它，然后在Word的“开始”菜单里，找到那个“清除所有格式”的按钮（就是像橡皮擦一样的那个图标）。点一下，这段文字就变成最基本的文本了。虽然需要重新设置字体和字号，但至少它“干净”了，方便我重新排版。
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格式刷：当我有一段文字已经排好版了，另一段又很乱，我就会用格式刷。选中排好的那段，点一下格式刷，然后刷一下乱的那段，很快就能统一起来。这个操作特别顺手。
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活用Word样式：我后来学会了一个懒人办法，就是提前在Word里设置好几种常用的“样式”，比如“正文”、“标题1”、“标题2”等等。OneNote内容导进来后，就算乱了，我也能很快地选中对应的段落，一键应用我预设好的样式，这样效率就高多了。
OneNote和Word这两个东西，各有各的优点，OneNote自由奔放，Word严谨规整。要把它们俩搞好关系，还真得花点心思。我这些小技巧，都是我自己一点点琢磨出来的“笨办法”，可能不那么高大上，但对我来说确实挺管用的。现在我每次要从OneNote导出Word，都会提前把这些步骤走一遍，虽然比直接导出多花几分钟，但是后续整理起来，那是省了不知道多少时间！希望这些个人经验也能帮到同样被这问题困扰的朋友们！