我记得当年刚进公司那会儿，做数据报表简直是我的噩梦。那时候我主要负责一些商品进销存的统计，每个月都要汇总一大堆数据。其中最让人头疼的就是算乘积，比如商品的数量乘以单价，得出每一项的总金额，或者是计算一些复杂的成本构成，要好几个数字连着乘。
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刚开始的时候，我傻乎乎的，就跟个新手一样，每个单元格都手动输入公式。比如商品数量在 A 列，单价在 B 列，我就在 C 列输入 `=A2B2`。输入完第一个，我就拖动那个小小的实心方块，把公式复制下去。看着是简单，可一旦数据量大起来，几百上千行数据，拉起来手都酸。更别提有时候数据还要筛选、排序，一不小心就拖错了行，或者公式没跟上，那真是让人火大。
最要命的是，老板还时不时会提出一些“挑战”。比如，“小王，你帮我算一下，如果所有产品的单价都涨 8%，总销售额会是多少？”我的天，那时候我只能在旁边新建一列，把所有单价重新乘以 1.08，然后再把新单价乘以数量。这中间稍微不注意，就可能出现错误，每次算完都要反复核对好几遍，搞得我那段时间天天加班，眼睛都快看花了。
有一次，我就是因为没注意一个单元格没拉到，导致报表里的一个总金额出了问题。虽然没造成什么大损失，但老板把我叫过去，劈头盖脸一顿批，说我工作不够细致。我当时心里那个冤，不是我不想细致，是这方法它就不细致！从那以后，我就下定决心，一定要找到更高效的办法，告别这种手动操作的苦日子。
我开始四处打听，问那些老前辈，也在网上瞎搜。终于，在一个很偶然的机会，我跟一个做财务的朋友吃饭，聊起这些烦心事。他听完就笑了，说我笨，Excel 这东西，哪能这么傻用。他给我简单说了几个功能，我当时也没全懂，就记住了两个核心的词儿：一个是“PRODUCT 函数”，还有一个是“选择性粘贴”里的“乘”。
第二天一到公司，我立马就打开 Excel，找了个没人用的测试表格，开始按照朋友说的捣鼓起来。我的天，这一捣鼓，简直打开了新世界的大门！
一、简单两列求乘积，告别手拖
我先拿最常见的两列数据求乘积来试水。比如 A 列是数量，B 列是单价，我要在 C 列得到总价。
- 我在 C2 单元格里输入了最普通的公式：
=A2B2。 - 然后，关键的来了！我把鼠标放到 C2 单元格右下角那个小小的绿色方块上，等鼠标变成一个黑色的十字形。
- 我没有去拖动，而是双击了一下！
- “duang”的一下，整个 C 列，从 C2 开始，所有的行瞬间都自动填充了公式，而且结果都算好了。那一刻，我真想给自己一巴掌，以前手拖得那么辛苦，原来双击就行了！这一下，上千行数据也只需要一秒钟就搞定了。
二、一键批量乘以固定值，价格调整不再愁
解决了基础的，我又想起了老板之前那个“所有价格上涨 8%”的难题。我按朋友说的，试了“选择性粘贴”的功能。
- 我在一个空白单元格，比如 D1，输入了
1.08（因为要涨 8% 就是乘以 1.08）。 - 然后我复制了这个 D1 单元格。
- 我选中了所有需要调整价格的单元格，比如 B 列的所有单价数据。
- 右键点击选中的区域，弹出一个菜单，我找到了“选择性粘贴”。
- 在弹出的“选择性粘贴”对话框里，我看到了一个“运算”区域，里面有“加”、“减”、“乘”、“除”四个选项。我毫不犹豫地选择了“乘”。
- 点击“确定”的那一瞬间，所有选中的价格数据，竟然全部自动乘以了 1.08，而且数据直接就替换成了新值。更神奇的是，它只是改变了数值，没有额外增加什么公式列，整个表格看起来还是很干净。我当时看着电脑屏幕，嘴巴都合不拢了，这简直是魔法！以前要花大半天做的事情，现在几秒钟就搞定了。
三、PRODUCT 函数，多个数据连乘更方便
除了上面两种，我还遇到过需要把好几个单元格里的数据连乘起来的情况，比如计算一个复杂产品涉及好几个部件的成本系数，需要把这些系数都乘起来。这时候，用 PRODUCT 函数就特别给力。
- 我选中需要显示结果的单元格。
- 输入
=PRODUCT(。 - 然后用鼠标选中所有需要连乘的单元格区域，比如
A2:E2。 - 敲回车！
- 结果立马就出来了。这样就不用我一个一个地敲 号，显得特别整洁和高效。
从那以后，我再也不怕那些需要计算乘积的报表了。以前可能要花半小时、一小时手工核对和调整的活儿，现在几分钟，甚至几秒钟就搞定。这不光是节约了时间，更重要的是，大大降低了出错的几率。以前眼睛都看花了，容易点错、拖错，现在基本上都是 Excel 自己算，准得很。
这事儿让我明白了，有时候我们觉得麻烦的事情，不是事情本身有多难，而是我们没找到更顺手、更高效的工具和方法。就像我，因为当年那些熬夜加班算乘积的经历，才逼着自己去琢磨，去学习。现在想想，那段“笨手笨脚”的日子，也是一种积累。如今我再看那些 Excel 报表，感觉完全不一样了，从头疼变成了享受。