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ctrip ebooking后台操作指南,帮你轻松管理订单!

哥们姐们,今天我来给大伙儿唠唠我怎么用携程eBooking管理订单的。说起来也是一把辛酸泪,以前那会儿,订单一多就头大,生怕漏了哪个,客人来了没房睡,那多砸招牌。后来琢磨着得找个趁手的工具,就摸索到了携程的这个eBooking后台。

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摸索入门:从零开始注册登录

我记得那会儿,我是直接在携程的商家后台找的入口,或者搜“携程eBooking”也行。点进去一看,界面还挺干净。我跟着提示就去注册了。先是填我们店的基本信息,什么名字,联系方式,营业执照啥的,一样样儿地往里填。填完提交,等着他们那边审核。大概等了一两天,就收到通知说审核通过了。

然后就到了登录这一步,输入我之前设置的账号密码,一下就进去了。刚进去的时候,我有点儿懵,密密麻麻的菜单,不知道从哪儿下手。不过我这个人就是爱瞎捣鼓,就每个菜单都点进去看看,熟悉熟悉界面。

订单管理:我的日常主战场

进去之后,我最关心的当然是订单了。在左侧菜单栏,我找到了那个“订单管理”,点了进去。

  • 查看新订单:每天早上第一件事,就是点进“待确认订单”里看看有没有新的单子。页面上会显示订单号、客人姓名、入住离店日期、房型、价格这些关键信息。我一看,就知道大概是啥情况了。
  • 确认订单:看到新订单,我会先核对一下,看看我们店里还有没有这个房型,是不是符合客人的要求。没问题的话,我就点那个“确认订单”按钮。点了之后,订单状态就从“待确认”变成“已确认”了。这样,客人那边也能及时收到消息,心里有底。有时候手快,点一下就确认了,特别方便。
  • 处理修改和取消:这个也是常有的事儿。客人有时候会打电话过来说要改日期,或者临时有事儿不能来了要取消。我就会在“已确认订单”或者“所有订单”里面找到对应的订单号。点进去之后,通常会有“修改订单”和“取消订单”的选项。
    • 修改订单:如果要改日期或者房型,我就会选“修改订单”,然后按照客人的要求,选择新的入住离店日期,或者调整房型。系统会自动计算差价,我再跟客人确认一下就行。改完点“提交”,订单就更新了。
    • 取消订单:客人要取消的话,就点“取消订单”。系统会弹出提示,问我是不是确认要取消,还会显示有没有扣款。我们店一般是提前一天取消免费,当天取消会收点儿费。我根据政策来操作,点一下,订单就变成“已取消”了。
  • 处理异常情况:有时候也会遇到一些奇奇怪怪的单子,比如客人名字写错了,或者支付有点问题。这些单子通常会在“异常订单”里显示。我就会联系客人,或者直接联系携程客服,一起处理掉。比如有一次,一个订单一直显示支付中,客人也急,我就直接打电话给携程,他们那边一查,很快就给解决了。

房态和价格:确保万无一失

除了订单,房态和价格也是重中之重。要是房态不准,把已经满了的房间又卖出去,那就麻烦了。所以我经常会去“房态管理”和“价格管理”这两个地方看看。

  • 更新房态:我会在“房态管理”里,选择我们店的各个房型,然后把每天的房间数量更新一下。比如今天卖出去了几间,剩下几间,或者有哪间房因为装修或者维修暂时不能住了,我都会在这里把数量调整成“0”。这样携程那边就不会再把这间房卖出去了。拖动一下日期条,批量设置也很方便。
  • 调整价格:“价格管理”里可以设置不同房型的价格。有时候做活动,或者节假日,我会提前把价格改高一点或者低一点。我一般是直接在表格里改数字,然后点击保存。还有就是设置不同的价格计划,比如有早餐的,没早餐的,这里都能搞定。

财务结算:心里有本明白账

每个月,我都会去“财务对账”里看看。这个功能特别好用,能看到每个月携程给我们结算了多少钱,扣了多少佣金,哪些订单是已经结清的,哪些是还没结算的。我对照着我们店里的账本,一笔笔地核对,基本上都能对得上。如果有什么疑问,也能直接在这里看到订单详情,方便我查账。

我的心路历程:从手忙脚乱到游刃有余

刚开始用eBooking的时候,确实有点儿手生。觉得功能太多,有点儿复杂。但用着用着,慢慢就顺手了。每天处理订单、更新房态、对账,基本都是在这一个后台里完成。它把我们以前那些零散的工作都集中起来了,大大提高了效率。以前客人问个订单状态,我可能还要翻本子、打电话确认,现在直接在系统里一搜就出来了。省心省力,真的帮我减轻了不少负担。

要是哥们姐们也跟我一样,是做酒店民宿的,我真的建议你们好好研究研究携程的eBooking后台。别怕麻烦,多点点,多看看,上手了之后,你会发现管理订单真的能轻松不少。它不像有些系统,搞得特别高大上,专业术语一堆,这个eBooking我觉得挺接地气的,功能也够用。从我这儿用了这么久来看,它确实是个不错的帮手。