兄弟们姐妹们,大家老张我又来了,今天给大家伙儿唠唠我用“anyijianmo”这东西,怎么从一头雾水到把事儿整明白的。说实在的,刚开始我也是摸不着头脑,遇到好多坑,后来才慢慢琢磨出门道来。想着大家可能也有类似的烦恼,今天就一股脑儿把我的实践过程和那些常见的问题都给你们捋一遍,省得你们再走我的老路子。
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刚开始,那是真头疼
我记得那会儿,手头一堆杂七杂八的事儿,每天睁开眼就是焦头烂额。事情多,但是又没个头绪,感觉啥都得做,但又不知道从哪儿开始,从哪儿入手。那时候我真是有点犯愁,效率低得可以,感觉时间都白白浪费了。晚上回家一躺下,脑子里还是乱糟糟的一团麻,睡都睡不
后来听一个哥们儿提了一嘴“anyijianmo”这个词,说他用着挺好使。我当时就想着,死马当活马医呗,反正现在这样也不是办法,不如试试看。我就回家自己捣鼓去了。
第一个大坎儿:东西太多,理不清头绪
我接触“anyijianmo”的时候,第一个卡壳的地方就是,我那些事情,大小轻重混在一起,怎么往“anyijianmo”里头放?我都不知道该怎么分类,怎么规划。一开始我就是一股脑儿全塞进去,结果发现更乱了,找个东西都得半天。
- 我是怎么做的? 我当时就坐下来,拿个大白纸,把所有想到的事儿,不管大小,全部写下来,能写多少写多少。写完了,我就开始划拉。我把那些特别紧急、马上就要干的,用红笔圈出来。那些不那么急,但是重要的,用蓝笔。剩下的,就用铅笔先放着。
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我就学着“anyijianmo”的那个路数,开始给它们“贴标签”。比如“工作”、“家里事”、“学习”、“个人提升”啥的。贴完标签,我再试着把每件事拆成更小的步骤。比如“写周报”,我就会拆成“收集数据”、“整理思路”、“起草初稿”、“校对发送”。这么一拆,原本一个大的任务就变得清晰多了,我知道下一步该干嘛了,一点儿也不蒙圈。
这么一来,我再把这些分类好的、拆解好的东西往“anyijianmo”里头一录,整个界面就清晰明了了,再也不像之前那样一团糟了。找起来也快,干起来也有条理。
第二个困惑:总感觉有遗漏,不放心
解决了分类的问题,我又有新烦恼了。有时候,事情一多,我总担心有啥重要的给漏掉了,或者某个步骤没跟上。一天到晚心里都悬着,生怕哪儿出了岔子。这种焦虑感,挺影响心情的。
- 我的解决办法是 我发现“anyijianmo”里头有个“提醒”功能,这个简直是我的救星!我学着给每个重要的任务,或者任务里头的关键步骤,都设置个提醒。定个具体的时间点,或者提前个把小时提醒我。
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还有个小技巧,就是我会定期“复盘”。比如说,每天下班前我会花个十分钟,把当天所有已完成和未完成的活儿都过一遍。每周五下午,我会花半小时,把这一周所有的任务都看一遍,顺便规划下下周要干嘛这么一来,我心里就有谱了,知道哪些已经搞定,哪些还在路上,基本不会有遗漏了。而且“anyijianmo”的那个“进度条”功能,也让我能一眼看到事情大概搞到哪一步了,心里踏实多了。
就这么着,我慢慢地,心里那份儿不踏实的感觉就没了。我知道哪些事儿在跟着跑,哪些需要我关注,一目了然。
第三个难题:事情老是拖拉,提不起劲儿
光把事情理清楚了还不够,最要命的,有时候就是拖延症犯了。明明知道该干,就是不想动弹,老是想着“等会儿再弄”。结果就是事情越拖越多,到火烧眉毛了才赶紧补救,质量也受影响。
- 我是怎么治这个拖延症的? 我把“anyijianmo”当成了我的“任务伙伴”。我给自己定了个规矩,每天早上起来,第一件事就是打开“anyijianmo”,把今天最重要的一到三件事给挑出来,先搞定它们。这叫“吃掉那只青蛙”,专挑最难啃的先啃掉。
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然后,我还会利用它的“打卡”功能。每完成一个小任务,我就点一下“完成”,看到那个绿色的勾勾,心里那叫一个爽!这种即时反馈感,真能给人一种成就感,能激励我继续往下干。而且我还试着给一些比较大的任务,定了个“奖励机制”。比如,如果我把一个大项目提前完成了,我就奖励自己看一部电影,或者买个自己喜欢的小玩意儿。这么一来,完成任务就有了盼头,拖延症也就不那么容易犯了。
慢慢地,我发现自己做事的积极性上来了,不再那么容易拖拉。看到“anyijianmo”里完成的任务越来越多,那种充实感和掌控感,真是别提多美了。
我的几点儿小心得
这一路摸索下来,我总结了几点儿给大伙儿。千万别想着一口吃个胖子,刚开始用“anyijianmo”这东西,慢慢来,先从小任务,小习惯开始。要多动手折腾,多尝试它的各种功能,总能找到适合自己的用法。再有就是,把它当成你的伙伴,而不是负担,别怕犯错,犯错了就改,这都是经验。坚持!坚持用下去,你会发现它真的能帮你把生活和工作打理得井井有条。
好了,今天就先分享到这儿。希望我这些个土办法,能帮到正在迷茫的你。要是你们有啥更好的经验,也欢迎在评论区里跟我说道说道哈!咱们一起进步!