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钉钉打印机共享设置失败?看看是不是这几个问题!

哥几个,今天来跟大家唠唠我最近遇到的一个糟心事儿,就是钉钉打印机共享设置这档子活儿。说起来,我这人呐,平时捣鼓这些东西也算有点经验了,可这回是真的把我给折腾得够呛,感觉智商都被按在地上摩擦了好几回。事情是这样的,我们小工作室,平时打印文件啥的,就指望着一台共享打印机。之前一直用得好好的,结果前段时间,不知道咋回事儿,突然就共享不了了,同事们一个个跑过来问我咋回事儿,搞得我头都大了。

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刚开始,我寻思着,能有啥大问题?不就是个共享打印机嘛我就按照平时熟悉的套路,打开电脑,找到那台连接着打印机的电脑,先把打印机驱动检查了一遍。心想着,是不是驱动过期了,或者不兼容了。我跑到打印机官网,下载了最新的驱动,然后把旧的卸载了,重新装上新的。弄完之后,满怀信心地在钉钉里重新设置共享,结果?白搭!一点反应都没有,打印任务发出去,就跟石沉大海一样,没影儿了。当时我就有点懵圈了,这不对劲。

第一次排查:是不是网络给我“使绊子”了?

我这人呐,遇到问题就喜欢从最基础的地方找起。既然驱动搞不定,那我肯定要怀疑网络了。你想,共享打印机,最主要的就是网络连接。我就开始一步步地检查:

  • 检查IP地址和子网掩码: 我先看了一下连接打印机的那台电脑的IP地址,以及其他要共享打印机的同事电脑的IP地址,确保它们都在同一个局域网里,子网掩码啥的也都一致。这个倒没啥问题。
  • Ping一下看看通不通: 然后我就用同事的电脑去Ping了一下连接打印机的电脑的IP,看看网络能不能互相访问。结果是通的,说明至少网络层面是能互相看见的。
  • 防火墙是不是太“热情”了?: 我又去看了看连接打印机那台电脑的防火墙设置,是不是把打印机共享相关的端口给堵死了。把Windows Defender防火墙暂时关了一小会儿,再试,还是不行。我就把防火墙又给打开了,看来不是防火墙的锅。

当时就有点泄气了,折腾了半天,啥也没搞定,感觉就是隔靴搔痒。同事们还在后面催着问,搞得我压力倍增。

第二次排查:打印机“心理”有问题?还是钉钉“小脾气”上来了?

网络没问题,驱动也更新了,那我就开始琢磨,是不是打印机本身出了点毛病,或者钉钉这软件有啥幺蛾子。我决定从两方面入手:

  • 检查打印机状态: 我直接走到打印机旁边,看了看它的指示灯,有没有报错。打印机自带的液晶屏上有没有啥提示。纸张是不是放好了,墨盒是不是还有墨。这些常规检查一通搞下来,打印机本身显示是正常的,就绪状态,没啥异常。我还试着在连接打印机的电脑上直接打印了个测试页,咔咔几下,就出来了,说明打印机硬件本身是没问题的。
  • 深挖钉钉共享设置: 既然物理连接和硬件都没问题,那问题肯定出在软件层面了。我再次打开钉钉PC端,进入“工作台”,找到“打印机管理”。我记得以前设置的时候,就是在连接打印机的那台电脑上,把打印机添加进去,然后勾选共享,再选择可以共享给哪个部门或者哪些群聊。这回我把之前的设置都删掉了,从头来一遍。添加打印机,勾选共享,选择我们工作室的群。点击确定,提示成功。然后同事们再试,依然打印失败!当时我就想扇自己一巴掌,这不是浪费时间嘛

我当时就坐在电脑前,盯着屏幕,感觉自己钻进死胡同了。平时顺手就能搞定的事情,现在变得这么复杂。我就开始回忆,最近有没有更新过系统,或者安装过什么新的软件。想了半天,好像也没啥特别的。

“柳暗花明”:原来是它在“作妖”!

后来我寻思着,会不会是钉钉版本太老了?或者电脑的系统哪里权限有问题?我就开始逐一排查。

  • 更新钉钉PC客户端: 我把连接打印机的那台电脑上的钉钉客户端卸载了,然后去官网下载了最新版的钉钉,重新安装。安装好之后,再次登录,重新设置打印机共享。结果,还是老样子!这下我真是有点绝望了。
  • 检查Windows服务: 抱着死马当活马医的心态,我打开了“服务”管理。我记得以前共享打印机,跟一个叫“Print Spooler”的服务有关系。我找到这个服务,发现它是“正在运行”状态,我就尝试把它重启了一下。重启完之后,我再次回到钉钉,重新设置共享,然后让同事再试……奇迹出现了!打印任务发出去了,打印机“哗哗”地动了起来,文件顺利地被打印出来了!

当时我的心情,真是从谷底一下子冲到了云霄。原来症结就在这里!就是这个“Print Spooler”服务,虽然它显示“正在运行”,但是可能内部某个环节卡住了,导致打印任务无法正确传递。重启一下这个服务,就相当于给它“清清脑子”,让它恢复正常。

所以说,哥几个以后要是在钉钉共享打印机设置上遇到问题,别的不说,除了检查驱动、网络、防火墙、钉钉设置这些常规项,一定记得去服务里把“Print Spooler”这个服务重启一下试试看。这玩意儿,看着不起眼,关键时候可是能解决大问题的。我这回是真的踩了个大坑,也学到了个大教训,希望我的这点经验能帮到大家,少走点弯路。