哥几个,最近我捣鼓企业微信,真是把一个困扰大家很久的问题给解决了,特意来跟大家唠唠。就是那个互加好友,老是需要验证,效率贼低的事儿。
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你懂的,咱们公司人不少,业务上同事之间经常需要联系,销售团队,项目组,新来个人,或者换个组,加个微信得等对方同意。有时候对方正忙,或者没注意,一上午过去了,好友申请还在那里卡着。急用的时候,那叫一个上火,活儿都给耽误了。
以前遇到这事儿,我们都是一个个手动去加。尤其是新员工入职,HR把人拉到群里,然后大家就“请添加我为好友”开始刷屏,一刷就是一堆。效率低不说,还把群消息搞得乱七八糟。有时候还得电话或者当面提醒一下,“我给你发了好友请求,你通过下。”特别麻烦。
就喜欢琢磨点提升效率的法子。总觉得这种重复性的、没啥技术含量的操作,肯定有更简单的路子。那时候我就开始在企业微信后台,还有网上各种论坛里扒拉。看看有没有啥“隐藏功能”或者“大神操作”。
刚开始搜的时候,搜到的大部分都是怎么“防止骚扰”、“设置验证信息”之类的,越看越迷糊,这跟我想要的完全是反着来的。我想的是怎么“免验证”,它非得给我强调“要验证”。折腾了几天,头都大了,差点就放弃了。
后来有一天,我跟公司IT部门的一个老哥聊天,说起这事儿。他听了我的抱怨,这哥们儿轻描淡写地说了句:“企业微信后台有个设置,可以免验证互相加好友,你是不是没找到?”
我当时就懵了!还有这好事儿?!我赶紧缠着他,让他给我指路。他告诉我,这功能一般在企业微信的“协作”或者“应用管理”那一块儿,得有管理员权限才能操作。我心想这不巧了吗,我正好有后台管理权限!
具体咋操作的?
我立马屁颠屁颠地跑回去,打开企业微信管理后台。我的路径大概是这样的:
- 登录企业微信管理后台。
- 找到左侧菜单栏里的“通讯录”。
- 点开“通讯录”,里面有个“管理”或者“组织架构”之类的选项。
- 然后在这些选项里,我仔细地找找,终于在一个不起眼的地方,发现了一个叫做“成员互通与加入”或者“外部联系人”的配置项。每个企业微信版本可能叫法有点区别。
我点进去一看,果真有!里面有一个开关,大概意思是“允许成员添加企业内部联系人无需验证”或者“内部成员互通免验证”。我当时那个激动,直接就把那个开关给打开了!
打开之后,我赶紧找了几个同事,让他们互相测试一下。结果怎么样?真是立竿见影!
我让小王去加小李,之前总是弹出来“发送验证申请”,现在直接一点“添加”,那边瞬间就成了好友,根本就没出现验证界面!
解决了哪些痛点?
这个功能一开,简直是捅破了那层窗户纸,效率蹭蹭地就上去了。
- 新员工入职: 以前新来同事,得在群里排队加好友。现在直接把他们拉进企业微信,告诉他们可以直接搜索同事名字添加,不需要验证,大家嗖嗖地就加完了,很快就能融入团队。
- 跨部门协作: 各个项目组之间,因为工作需要,经常要加一些平时不怎么联系的同事。以前还得麻烦领导帮忙协调,现在直接一搜一加,瞬间搞定,沟通成本大大降低。
- 避免遗漏: 有时候验证消息看漏了,或者忙起来就忘了同意,导致沟通不及时。现在免验证,直接就成了好友,不会有这种尴尬和延误。
我后来也跟IT部门那老哥聊了聊,他说这个功能主要是为了提升内部协作效率设计的。毕竟都是自己人,没必要搞得跟防贼似的。外部联系人,比如客户,还是要验证的,这个是不能免的,也是为了信息安全嘛但内部的,完全可以放开。
所以说,很多时候,不是咱们没招儿,而是没找到那个对的开关。企业微信里面一些不起眼的小设置,搞明白了,真的能让咱们工作顺畅一大截。
这事儿之后,我在公司也算是出了点小名,好几个同事都跑来问我怎么弄的,一个个都表示这个功能太实用了。我也把这个经验分享给了其他部门的同事,大家都能更快地处理日常工作了。
如果你们公司也用企业微信,而且有跟我之前一样的烦恼,不妨去后台找找这个“内部成员互通免验证”的功能,开一下,绝对能让你们的团队协作效率提升好几个档次。反正我是亲身体验了,效果那是杠杠的!