首页 游戏攻略 正文

腾讯文档收集表怎么导出excel?实用技巧不能错过!

嗨!今天来跟大家聊聊腾讯文档收集表导出Excel这事儿。说起来,我当初也在这上面栽过跟头,愣是找了半天没找到门路,急得团团转。没办法,工作就得往前推,自己摸索出来的土办法,今天就全扒拉出来,给你们说说清楚。

本站为89游戏官网游戏攻略分站,89游戏每日更新热门游戏,下载请前往主站地址:www.gm89.icu

刚开始那会儿,我们团队要做一个项目,需要收集一大堆信息,什么姓名,电话,部门,还有各种业务数据。想着腾讯文档方便,就随手建了个收集表,发给大伙儿填。收集表嘛填起来是真省心,手机上也能操作,哗几下数据就进来了。我当时还挺美滋滋的,觉得这工具真好使。

结果,等数据都收齐了,老板突然要看汇总表,而且指明了要Excel格式,方便他们做进一步的筛选和统计。我一听,脑袋就大了,赶紧打开腾讯文档,想把这些数据导出来。

我当时就直接冲着那个收集表的页面去,想着上面肯定有个“导出”或者“下载”的按钮。结果?找了半天,翻来覆去,愣是没看到。页面上只有“分享”、“设置”、“预览”什么的,就是没有我想要的“导出Excel”。那一刻,我真是有点懵,心想这腾讯文档是不是把这个功能给藏起来了,或者根本就没做这个功能?

碰到问题喜欢自己先折腾折腾。我就开始在收集表的各个角落里点,点菜单,点图标,看有没有什么隐藏的选项。结果都是徒劳,啥也没发现。眼看老板要的数据没法交差,心里那个急。

后来我灵光一闪,突然想起来,腾讯文档的收集表,它收集到的数据,是不是会放在一个单独的表格里?就像问卷星那种,填完的数据会自动生成一个数据表格。抱着试试看的心态,我就回到了腾讯文档的主界面。

回去一看,果然!我的收集表旁边,就多了一个同名的表格文件。那个表格文件,图标跟普通的腾讯表格一样,点进去一看,好家伙,我收集表里所有的数据,一个不落地,全都在这个表格里整整齐齐地躺着!当时我心里真是长舒一口气,总算是找到数据的老巢了。

找到数据表,导出就简单多了

找到这个数据表之后,接下来的事情就顺理成章了。操作流程很简单,主要就两步:

  • 第一步,打开你的“数据汇总表”。这个表通常会跟你的收集表在同一个文件夹里,名字也差不多,很好找。你点进去,就能看到所有收集到的信息,一行一行,一列一列地排列着。
  • 第二步,在数据表里找“文件”菜单。你打开了那个承载着所有收集数据的工作表之后,往左上角看,会看到一个“文件”菜单。点开它,里面会有很多选项,比如“新建”、“打开”、“保存”什么的。仔细找找,你会发现一个“导出为”或者“下载为”的选项。

我当时点到“导出为”之后,里面就出现了好几个格式选项,什么PDF,图片,也有我们最想要的“Excel文件(.xlsx)”!毫不犹豫,我就点了那个Excel选项。接着浏览器就会自动下载一个Excel文件到你的电脑上。你打开一看,所有的数据都规规整整地躺在Excel里了,跟腾讯文档里看到的一模一样,格式也没乱,棒呆了!

我把导出来的Excel文件发给老板,老板那边也顺利拿去用了。这事儿就这么解决了。

所以说,这事儿一开始绕了弯子,就是因为我把它当成了一个独立的“收集表”去处理,没想到它背后是跟“表格”功能绑定的。收集表只是一个用来录入数据的“前端界面”,它收集到的数据,都默默地存到了一个“后端表格”里。你要导出,就得去找这个“后端表格”,而不是只盯着收集表页面。

经过这一遭,我算是彻底搞明白了。以后再用腾讯文档收集表,我都知道,收完数据,直接找它配套的那个表格文件去导出,那才是正路。这小技巧,说起来简单,但刚开始不清楚的时候,是真的挺挠头的。希望能帮到那些跟我当初一样,找不着北的朋友们!