要说这“novid”是个啥玩意儿,我一开始也是一头雾水,完全没概念。就是容易瞎琢磨,尤其是在工作和生活上,总觉得效率不够高,脑子里的事儿一堆一堆的,但真要落实起来,又常常顾此失彼。有时候觉得手里拽着十个线头,可每根线都乱糟糟的,不知道该先理哪根。就这么混沌着过了好几年。
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去年夏天,我媳妇儿跟我抱怨,说我老是答应了她的事儿又给忘了,家里的一些零碎活儿,比如换个灯泡,修个水龙头,能拖个把月。她气得说我“没个谱”。我也挺冤枉的,不是不想做,是真的记不住,或者说,记住了也没个轻重缓急,都混在一起了。那天晚上,她一句话直接把我点醒了:“你看看你那桌面,跟你的脑袋瓜子一样乱!”
我当时就觉得,得,不能再这么下去了。我开始在网上瞎晃悠,看有没有什么能帮我把这些事儿理顺的“魔法”。搜了一大堆什么“时间管理”、“效率工具”之类的词,结果越看越头大,概念一个比一个玄乎,软件一个比一个复杂,我这种普通人看了根本就不知道从何下手。就在我快放弃的时候,无意中刷到一个老哥的分享,他没用那些花里胡哨的词,就管他用的那个系统叫“novid”。他说这个东西,说白了,就是帮你把脑子里那些乱七八糟的事儿,都掏出来,一桩一桩地摆到明面上。
我当时就来兴趣了。点进去仔细看了看,发现这老哥讲的“novid”跟那些高大上的教程不一样,他说的都是大白话,怎么开始,怎么用,全是亲身经历。我就想着,行,死马当活马医,反正也折腾了好几年了,不差这一次。
初次上手:从“看不懂”到“试试看”
我做的第一步,就是跟着那个老哥的教程,先自己“搭建”一个最基础的“novid”框架。说是框架,就是找了个空白文档,或者一张大白纸,我选择了前者,毕竟电脑上方便改。老哥说,先把自己所有想到的事儿,不分大小,不管轻重,都像倒垃圾一样,“哗”一下全倒出来。我当时就开了一个新的文本文件,开始噼里啪地敲键盘。从“明天要给客户发邮件”到“周末要带孩子去公园”,再到“家里的猫粮快没了”,甚至“下次理发要换个发型”,都一股脑儿地打进去。那会儿我足足花了快两个小时,列了满满好几页纸,密密麻麻的。
刚列完,我看着那一大堆文字,心里还是有点蒙圈的,感觉更乱了。老哥的教程里说,接下来是“分类”,要把这些事儿分成几大块。他提了几个建议,比如“工作”、“家庭”、“个人学习”、“休闲娱乐”等等。我就照着这个思路,把刚才列出来的条目,一条一条地剪切粘贴到不同的标题下面。这个过程像是在玩拼图,把零散的块儿归到一起。分完类,我发现虽然还是很多,但至少看着没那么杂乱了。
深入折腾:从“分好类”到“定计划”
分类完,下一步就是“排序”和“计划”了。这是“novid”里我觉得最关键的一步。老哥的建议是,在每个大类下面,再给每件事儿加个“日期”和“优先级”。我一开始觉得麻烦,但硬着头皮也做了。我给每件事都标上了“今天做”、“这周做”、“这个月做”,以及“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要不紧急”这四个等级。忙活了一下午,终于把所有的事儿都“标签化”了。
第二天一早,我上班第一件事就是打开这个“novid”文档。以前我都是直接看邮箱,或者领导派了什么活儿就干什么活儿。现在不一样了,我先看我的“今天做”和“重要紧急”的列表。神奇的是,这一看,我脑子里就清晰了很多,知道今天最最要紧的是什么,哪些可以稍微放一放。我开始照着这个单子,一件一件地干。每完成一件事,我就在后面打个勾。这种感觉,比以前盲目地瞎忙活,心里踏实多了,也更有成就感。
刚开始用的时候,肯定会有不习惯的地方。比如有几次,我把一个明明很急的客户需求,标记成了“不重要不紧急”,结果差点耽误事儿。还有时候,有些事儿我一天没做完,第二天早上就得手动调整到第二天的列表里,刚开始觉得有点烦。但我后来琢磨着,这不就是让我重新审视自己的计划嘛也是个好事儿。慢慢地,我就摸索出了一套适合自己的标记方法,也学会了每天晚上睡前,花个十分钟,把当天的“novid”整理一下,把没完成的挪到第二天,或者调整优先级。
小有成效:从“一团麻”到“有条不紊”
就这么坚持了几个月,我发现我的工作效率真的高了一大截。以前经常忘的事儿,现在能按时想起来,并安排下去。开会的时候,以前我总是手忙脚乱地记笔记,现在会前我就把要说的、要问的,都写在“novid”里,开会时就对照着一条一条地聊。会后,就把会议的决定和待办事项,迅速补充进我的“novid”系统。整个过程下来,脑子清楚很多,也不容易漏掉东西。
更重要的是,这套“novid”系统也帮我理顺了家里的事儿。我专门开了一个“家庭琐事”的清单,媳妇儿说要买什么菜,孩子要参加什么活动,我都记上去,然后分配好时间去完成。以前那些老是被我拖着不干的活儿,现在基本都能按时搞定。媳妇儿也不再抱怨我“没个谱”了,偶尔还会跟我说:“你现在效率高了,这是用了什么灵丹妙药?”我就会笑笑说:“就是把脑袋里的东西都掏出来,晾晒晾晒,就没那么潮湿了。”
现在回想起来,这个“novid”没啥高深的技术,就是一个极度简单、极度个人的“笨办法”。它不是一个花钱买来的软件,也不是什么复杂的理论,就是教我怎么把那些“脑子里的浆糊”一点点地变成“明明白白的任务”。我的实践证明,只要你肯花心思去“倒垃圾”、“分类”、“排序”、“计划”,然后坚持每天“打钩”、“调整”,真的就能把日子过得更“有谱”一些。现在我已经习惯了每天早晚和“novid”见一面,它就像我的一个老朋友,帮我把生活和工作,都打理得妥妥帖帖的。