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科密a3考勤管理系统怎么用?一篇搞定全部设置!

要说这个科密A3考勤系统,我当时真是被它折腾得够呛。我们公司之前那个老式的考勤机,用了好几年,有一天突然就抽风了,打卡记录乱七八糟,月底算工资的时候,财务小姐姐差点没跟我急眼。领导一看,不行,赶紧换个新的。我,就被抓了壮丁,去研究这个新来的科密A3。

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上手第一关:硬件连接和软件安装

拿到机器那天,看着那个黑乎乎的盒子,我心里就打鼓。这玩意儿,真能搞定吗?不管了,硬着头皮上。

  • 插线是个技术活:包装盒里就那几根线,电源线、网线,还有一根USB线。我寻思着,电源插上,网线插上路由器,这不就齐活了?结果插是插上了,机器亮了,但电脑上就是没反应。我在那儿鼓捣了半天,才想起来,是不是得看看说明书!一翻,好家伙,原来网线得插到公司内网,确保考勤机和电脑在一个局域网里,我之前随便插了个外网接口。改过来之后,机器屏幕上才显示出IP地址,这才算迈出第一步。
  • 软件更是头疼:机器搞定了,得装配套的考勤软件。光盘?现在谁家电脑还有光驱!我只好上科密的官网找下载。那个网站做得是真不咋地,找了半天,才摸到下载界面。下一个安装包,以为点几下“下一步”就完事了。结果,装到一半给我报错,说是什么数据库驱动没装我当时就蒙了,数据库?我一介小文员,哪懂这些!没办法,只能百度,找各种论坛看人家怎么解决的。发现,得先手动安装一个叫SQL Server Compact的玩意儿,然后再装考勤软件才行。前前后后,光安装就折腾了我大半天。

重头戏:系统设置和人员录入

软件总算装好了,打开一看,界面密密麻麻的菜单,我当时都快晕过去了。这可怎么办?只好一个一个地试,一个一个地摸索。

连接考勤机

这是第一步,也是最重要的一步。软件打开后,得先让它找到机器。我记得在软件里有个“设备管理”或者“连接设置”的选项,进去之后,就看到一个列表,让我输入考勤机的IP地址。我把刚才机器屏幕上显示的那个IP地址输进去,然后点“连接测试”,结果显示“连接失败”!我心里一凉,难道又哪里错了?后来才发现,软件里除了IP地址,还要填一个“端口号”,默认是8000。我之前忘了填。改过来一试,嘀嗒一声,连上了!当时那个高兴劲儿,跟中了彩票似的。

员工信息管理

机器连上了,接下来就是把公司的人都录进去。这可是个大工程,我们公司人不多,但也几十号。

  • 工号是关键:软件里要求每个员工有个唯一的工号。我们公司以前没这个习惯,所以我得先编一套工号系统。比如001是张三,002是李四。这个工号以后和考勤机里的人员信息是要对应起来的。
  • 指纹录入是噩梦:科密A3是指纹考勤机嘛肯定得录指纹。我把我们部门的同事都叫过来,一个一个地录。别提了,有的人指纹特别清晰,一两下就录好了;有的人手指头老是出汗,或者太干,或者指纹磨损了,录个指纹得试十几遍,搞得大家都怨声载道的。我跟在后面,好话说尽,才把这几十个人的指纹都录进去了。记住,指纹至少要录两次,最好是左右手各一个,以防万一。
  • 姓名部门这些是基础:其他的,比如姓名、性别、部门这些,都是在软件里填的。填完了,再把这些信息“上传”到考勤机里去,这样机器才能识别出打卡的人是谁。

班次设置和排班

这块是最让我头疼的。我们公司是早九晚六,中午休息一小时,周末双休。听起来简单?但是软件里的设置可不简单。

  • 定义班次规则:我先在“班次管理”里定义了一个“正常班”。比如:上班时间设9点,下班时间设18点,中午休息时间从12点到13点。这里还有个“弹性时间”,就是迟到早退的缓冲,我一般设个15分钟。这个地方如果搞不清楚,考勤数据就会乱七八糟。
  • 员工排班:班次定义好了,就得把班次“分配”给员工。在“排班管理”里,我把所有人都排成“正常班”。如果是那种有早晚班、轮休的,这里就更复杂了,得一个一个地拖拽或者批量设置。我当时就庆幸,幸好我们公司没那么复杂。
  • 节假日设置:每个月总有那么几天是法定节假日,或者公司自己放假。我得在“节假日设置”里,把这些日期都加进去,并且设置为不用打卡。不然的话,过节了还算出勤,那不就乱套了吗?

数据处理和报表生成

这些都搞定之后,每天或者每周,我就得把考勤机里的数据“下载”到软件里。

下载完的数据,密密麻麻的,一般人看一眼就头大。这时候,软件里的“考勤统计”功能就派上用场了。我选好日期范围,点一下“统计”,它就能给我生成各种报表,比如迟到早退表、加班表、缺勤表等等。我通常会导出一个“每日考勤明细表”或者“考勤汇总表”给财务。第一次看到那些整整齐齐的报表,我心里别提多有成就感了!

遇到问题怎么办?

别以为设置好了就万事大吉,这玩意儿时不时就出点幺蛾子。

  • 连不上机器:最常遇到的就是电脑突然连不上考勤机了。我一般会先检查网线是不是松了,考勤机的IP地址是不是被重置了,或者路由器的DHCP服务是不是有问题。一般重启一下路由器和考勤机,大部分时候都能解决。
  • 指纹识别不灵:有时候同事抱怨打不上卡,过去一看,屏幕上总是提示“请重按”。这时候,我一般会让他把手擦干净,或者换个手指头试试。如果还是不行,就得在软件里把他的指纹删了,重新录一遍。
  • 考勤数据错误:有时候员工明明打卡了,结果报表里显示缺勤。我就会去“原始记录”里查找,看看是不是打卡记录没传上来,或者班次设置有问题。很多时候都是班次没排对,或者考勤时间点没抓准。

这个科密A3考勤系统,虽然一开始让我抓狂,但一步步摸索下来,也算是彻底搞懂了。现在想想,也多亏了那段折腾的经历,让我把这套系统彻底吃透了。希望我这些血泪史,能给正在和它搏斗的你,一点点帮助。