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用友华表cell插件好用吗?这个功能你知道吗?

哥们姐们,今天我想跟大家聊聊一个老伙计——用友华表那个cell插件,这东西,我当年也是被它折腾得够呛,但后来真香!特别是它里头一个功能,我觉得挺牛,一般人可能还真没怎么用透。我跟大家伙儿掰扯掰扯我的亲身经历。

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当年还在一家中型制造公司混饭吃,每天最头疼的,就是那些个报表。生产部、销售部、采购部,七七八八的,每个月、每周,甚至每天,都得往外蹦数据。咱们财务这边,就得把这些数据都收拢起来,然后汇总、分析,再出个大报告。想当年,我们用的方法那叫一个原始,就是每个部门把自己的数据填到不同的Excel表格里,然后发邮件给我。我,就得一个个打开,复制粘贴,拉公式,合并单元格,那叫一个苦逼。

每次月结,都是一场硬仗。经常是报表发出去了,领导一看,这数据怎么对不上?那边生产部一查,,是他们填错了。好家伙,重新改,重新发,我这边就得重新汇总。关键是,这种出错率还挺高,就因为大家都能随便改Excel里的内容,一不小心,公式就给你拉断了,数字就给你输错了。

公司也不是没想办法,想过上专业的BI系统,但那玩意儿,投入大,周期长,对我们这种小虾米来说,暂时还玩不起。这时候,我们IT的老张就提议了,说要不试试用友华表的cell插件?反正我们公司也用着用友的ERP系统,说不定能无缝衔接。

我当时半信半疑,心想一个插件能解决什么大问题?但死马当活马医,总得试试。老张给我安装然后简单教我用了一下。刚开始真觉得不咋地,界面跟老版本的Excel差不多,各种按钮也搞不太明白,感觉学习曲线有点陡峭。按说不应该,都是用友家的东西,咋就不能更傻瓜点?

但我这人就这样,认准了的事,就得啃下来。我就自己摸索,翻手册(那手册写得真是一言难尽),上网找教程,慢慢地,算是搞明白一些基础操作了。最开始就是试着用它把那些复杂的Excel模板固定下来,把一些关键的数据区域设置成只读,或者只能输入数字,不能输文字。这一下,总算是解决了一部分数据输入错误的问题。大家想改也改不了了,只能按我设定的规矩来。

可是,数据汇总效率低的问题还在那里摆着。我还是得把各个部门的报表收上来,然后一个个导入到插件里,或者复制粘贴。虽然比以前手动操作失误率低了,但人工干预的步骤还是太多。有那么一阵子,我都快放弃了,觉得这插件也就那样,治标不治本。

直到有一天,我为了一个特别急的年终总结报告,真是焦头烂额。领导要求这回的报告要特别漂亮,数据还要能实时更新,不能有任何纰漏。我当时就想,这Excel和插件结合起来,能不能搞点高级的玩法?于是我一头扎进去,又开始研究那些之前没看懂的功能。

结果,我还真发现了个好东西!就是那个单元格直接绑定数据源的功能。以前我只知道它能固定模板,能做输入校验。但我深入研究后才知道,它能让我在设计模板的时候,直接给某个单元格指定一个数据库的字段,或者一个存储过程的结果!更牛逼的是,你还可以给这个单元格设置条件,比如某个部门的数据,只有对应部门的人才能看到并修改,其他人只能看不能动。

打个比方,我给“销售额”那个单元格,直接绑定了ERP里销售模块的那个销售总额字段。然后,我设计了一个查询条件,比如“按月份查询”,那么在插件里,当用户选择了某个月份,这个销售额的单元格就会自动从数据库里把对应月份的数据拉出来,直接显示在Excel里。而且如果我设置了这个单元格可以被修改并写回数据库,那么销售部的同事直接在Excel里改了数字,就能直接更新到数据库里,根本不需要再经过我这道手。

这一下,就跟打开了新世界的大门一样!我赶紧趁热打铁,把所有部门的报表模板都重新设计了一遍。把他们需要录入的数据,都绑定到各自对应的数据库表字段上,同时设置好各自的校验规则和修改权限。至于那些需要汇总的数据,比如公司总销售额、总成本啥的,我直接绑定了汇总的存储过程,或者设计好的视图。这样一来,所有的报表,都成了直接和数据库打交道的“活”报告!

效果那叫一个立竿见影!以前我每天花好几个小时干的活儿,现在只要让他们在各自的模板里填完数据,然后我一打开总报告,里面的数据就全部是最新、最准确的了。领导再要什么临时数据,我都不用慌,直接在报表里改个查询条件,或者点一下刷新,数据就刷出来了。

当时因为这个,我还得了公司的“创新奖”,虽然奖金不多,但那成就感是真的。后来我们部门的工作效率噌噌往上涨,再也没有因为数据错误被领导骂了。可以说,是这个“单元格直接绑定数据源”的功能,彻底改变了我们部门的工作模式,也让我深刻理解了,有时候一个工具的价值,真不在于它有多少花哨的功能,而在于你能不能发现并用好它那些看似不起眼,实则非常核心的本事。